Damit unsere Projekte, Bewerbungsprozesse und internen Abläufe reibungslos funktionieren, suchen wir Menschen, die den Überblick behalten, strukturiert arbeiten und Verantwortung übernehmen.
Wenn du gerne organisierst, koordinierst und Dinge zuverlässig ins Ziel bringst, passt du zu uns.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Organisation des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Vorauswahl passender Talente über die Kandidatenkommunikation bis zur Terminkoordination, wobei du aktiv von KI-Tools unterstützt wirst.
- Du wirkst aktiv bei internen Projekten mit, überwachst eigenständig Deadlines und sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren.
- Du pflegst sorgfältig unser CRM-System und unterstützt das Team, indem du relevante Kennzahlen (KPIs) überwachst und für Auswertungen aufbereitest.
- Du planst und koordinierst eigenverantwortlich interne sowie externe Veranstaltungen und managst dabei den gesamten Einladungsprozess.
- Du unterstützt bei der Auftragsabwicklung, erstellst Angebote und übernimmst allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben im Team.
Was dich bei uns erwartet:
- 90-Tage-Einarbeitung mit System: Struktureller Plan, feste Prozesse und ein klarer Leitfaden für deine Einarbeitung.
- Umfassendes Training: Intensives Coaching für CRM-Systeme, Kommunikation und Dokumentation.
- Engagierter Support: Regelmäßige Feedbackgespräche und Schritt-für-Schritt-Begleitung bis zur eigenständigen Aufgabenübernahme.
- Transparente Führung: Klare Zahlen und Daten statt Bauchgefühl.
Was bieten wir dir?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz und eine langfristige Perspektive in unserem Team.
- Aufbau von KI-Kompetenz: Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung in KI-gestützte Prozesse und entwickelst dich durch regelmäßige Feedbackgespräche gezielt weiter.
- Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du Prozesse aktiv mitgestalten und deine Ideen direkt in die Tat umsetzen.
- Direkter Draht zur Führung: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Gesundheit & Fitness: Nutze mit Hansefit den Zugang zu tausenden Sport- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder überzeugst als Quereinsteiger:in mit ausgeprägtem Organisationstalent.
- Du arbeitest sehr strukturiert, behältst Deadlines zuverlässig im Blick und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.
- Du hast eine Affinität für Zahlen, bringst idealerweise erste Erfahrung mit KI-Tools mit und hast Lust, datenbasiert zu arbeiten.
- Als kommunikativer Teamplayer dokumentierst du sorgfältig und sorgst dafür, dass alle im Bilde sind.
- Du sprichst und schreibst Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau (C2).
