Damit unsere Projekte, Bewerbungsprozesse und internen Abläufe fehlerfrei und im Zeitplan funktionieren, suchen wir eine organisatorisch starke Persönlichkeit, die Abläufe präzise steuert, Termine konsequent nachverfolgt und Vorgaben verlässlich umsetzt. Wenn du Freude an glasklaren Abläufen, strukturierter Datenpflege und messbaren Ergebnissen hast, bist du bei uns genau richtig.Damit unsere Projekte, Bewerbungsprozesse und internen Abläufe reibungslos funktionieren, suchen wir Menschen, die den Überblick behalten, strukturiert arbeiten und Verantwortung übernehmen.
Wenn du gerne organisierst, koordinierst und Dinge zuverlässig ins Ziel bringst, passt du zu uns.
Was erwartet dich?
- Strukturierte Bewerbungskoordination: Du steuerst den Bewerbungsprozess strikt nach vorgegebenen Prozessstandards – von der ersten Prüfung über die Terminierung bis zur Kandidatenkommunikation, unterstützt durch modernste KI-Tools.
- Termin- & Deadline-Monitoring: Du überwachst die Einhaltung interner Projekt-Deadlines eigenständig und sorgst dafür, dass alle Vorgaben und Fristen pünktlich eingehalten werden.
- Präzise System- & KPI-Pflege: Du führst und aktualisierst unser CRM-System lückenlos und bereitest relevante Leistungskennzahlen (KPIs) für sachliche Auswertungen auf.
- Standardisierte Eventorganisation: Du planst und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen nach festen Checklisten und managst das Einladungs- und Teilnehmermonitoring.
- Administrative Abwicklung: Du unterstützt die operative Auftragsabwicklung, erstellst Angebote nach Vorgabe und erledigst administrative Aufgaben mit hohem Qualitätsanspruch.
Was bieten wir dir?
- Strukturierte 90-Tage-Einarbeitung: Ein verlässlicher Einarbeitungsplan mit klaren Leitfäden, Prozessschulungen und festen Ansprechpartnern – ideal für einen erfolgreichen Quereinstieg.
- Praxisnahe KI-Anwendung: Intensives Training und klare Richtlinien für den effizienten Einsatz moderner KI- und CRM-Systeme.
- Glasklare Rahmenbedingungen: Ein Arbeitsumfeld mit bewährten Systemen, in dem Leistung transparent an Zahlen und Fakten gemessen wird – ganz ohne Bauchgefühl.
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Vertrag und ein langfristig stabiles, wachsendes Unternehmensumfeld.
- Benefits: Faire Vergütung, Hansefit-Mitgliedschaft (Sport & Wellness), moderner MS-Office-Arbeitsplatz.
Was solltest du mitbringen?
- Ausgeprägte Prozess- und Detailorientierung: Du arbeitest am liebsten strukturiert, mit einem hohen Maß an Sorgfalt und ohne Abweichungen von bewährten Standards.
- Zuverlässigkeit & Verbindlichkeit: Deadlines und Vorgaben sind für dich verbindlich. Du bringst Aufgaben konsequent ins Ziel und behältst stets den Überblick.
- Zahlen- & Datenaffinität: Du arbeitest gerne datenbasiert, nutzt KI-Tools als effizientes Werkzeug und schätzt die Objektivität von Kennzahlen.
- Klare, sachorientierte Kommunikation: Du kommunizierst präzise, dokumentierst sauber im System und stellst eine reibungslose Informationsweitergabe sicher.
- Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift für die exakte Einhaltung unserer Text- und Kommunikationsstandards.
Quereinstieg - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Hail Immobilien
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine strukturierte Einarbeitung und umfassende Trainings, die dich optimal auf deine Rolle als Assistentin vorbereiten. Unsere transparente Führung und der direkte Draht zur Geschäftsführung ermöglichen es dir, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und deine Ideen einzubringen. Zudem profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem Zugang zu zahlreichen Sport- und Wellnesseinrichtungen durch Hansefit, was für ein gesundes und ausgewogenes Arbeitsumfeld sorgt.
