Als Assistenz im Innendienst (m/w/d) untersützt du uns bei der Projektkoordination, Terminvereinbarungen und Meetings.
Was erwartet dich?
- Aktive telefonische Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung
- Hohe Schlagzahl bei gleichbleibender Qualität
- Strukturierte Planung und Koordination von Meetings
- KPI-Tracking & Reporting für die Vertriebsleitung
- CRM-Pflege auf Top-Niveau (Datenqualität = Vertriebsqualität)
- Projektkoordination mit klaren Deadlines
- Unterstützung bei Angeboten, Recherchen, Newslettern & Werbematerial
- Prozesse einhalten, hinterfragen und verbessern
Was bieten wir dir?
- Erfahrung + Wachstum: Du profitierst von unserer Erfahrung: Seit über 13 Jahren fest im Markt etabliert mit jährlich starkem Wachstum, unabhängig von Krisen wir Corona, Zinskrise, Ukrainekrise, Trump-Zoll-Krise oder Automobilkrise.
- Weiterbildung & Entwicklung: Du bekommst Zugang zu hochwertigen Schulungen im Bereich Immobilien und Kundenkommunikation. Außerdem bieten wir interne Workshops, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
- Benefits: Du erhältst Unterstützung durch motivierte Kollegen und Marketing. So hast du die besten Bedingungen, um dein Talent voll zu nutzen und ständig weiter zu wachsen.
- Perspektive & Teamgeist: Du arbeitest in einem motivierten Team aus aktuell 7 Personen, das Immobilien mit Leidenschaft vermittelt. Bei uns zählen Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Zusammenhalt. Gemeinsam wachsen wir mit unseren Aufgaben.
- Aufstiegschancen: Teamleiter, Abteilungsleiter, Manager.
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst 2-3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Vertriebsassistenz mit.
- Mit deiner strukturierten und proaktiven Art behältst du auch bei vielen Anfragen den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du kommunizierst gerne und überzeugend am Telefon und hast Freude daran, den Vertrieb durch deine genaue Arbeit mit Zahlen und Daten im CRM-System zu unterstützen.
- Als zuverlässiger Teamplayer übernimmst du gerne Verantwortung und trägst aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
- Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau (C2), sowohl schriftlich als auch mündlich.
