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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen, Marktführer in hochpräzisen Werkzeugaufnahmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem innovativen Team mit über 800 Mitarbeitern.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Haimer GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in der Nähe von Augsburg. Wir sind europäischer Marktführer im Bereich von hochpräzisen Werkzeugaufnahmen für die Metallindustrie und weltweit führend in der Werkzeugschrumpf-, Auswucht- und Voreinstelltechnik. Mit Innovationskraft und Dynamik entwickeln wir unsere Produkte in hauseigenen Forschungs- und Entwicklungsabteilungen. Mit über 800 Mitarbeitern weltweit sichern wir die bekannte HAIMER Präzision getreu unserer Philosophie: Qualität gewinnt.
Für unseren Hauptsitz in Igenhausen suchen wir ab sofort eine Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d).
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die technische Geschäftsleitung aktiv bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts. Dazu gehören insbesondere:
- die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
- die Überwachung relevanter Fristen, um einen reibungslosen und termingerechten Ablauf sicherzustellen
- die inhaltliche Aufbereitung von Besprechungsergebnissen
- die Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen
- die Vor- und Nachbereitung von Terminen
Als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen fördern Sie den bereichsübergreifenden Austausch und koordinieren die Themen in enger Zusammenarbeit, um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten. Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die eigenverantwortliche Bearbeitung spannender Projekte insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement und Logistik.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ähnliche Qualifikationen
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
- Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Eigenmotivation sowie Organisationstalent
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (SAP, Infor LN, o.ä.)
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Diskretes, gewandtes und sicheres Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Haimer GmbH
Kontaktperson:
Haimer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der technischen Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen in der Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Haimer auf LinkedIn oder besuche Branchenveranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Werkzeugindustrie und über die Produkte von Haimer. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Innovationskraft des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Stelle. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Personen gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung genau zu lesen. Achte darauf, welche Fähigkeiten und Erfahrungen gefordert sind, und überlege, wie du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorheben kannst.
Persönliches Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der Haimer GmbH zeigt. Erkläre, warum du die perfekte Unterstützung für die technische Geschäftsleitung bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Gestalte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Assistenz der technischen Geschäftsleitung passen. Vergiss nicht, auch deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office zu erwähnen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und du die neuesten Informationen über den Bewerbungsprozess erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haimer GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Informiere dich über die Philosophie der Haimer GmbH, insbesondere über den Fokus auf Qualität. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Bereite dich auf organisatorische Aufgaben vor
Da die Position viel mit Planung und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Termine effizient verwaltest und Fristen einhältst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit ERP-Systemen und MS-Office-Programmen klar kommunizierst. Wenn du spezifische Projekte oder Erfolge in diesen Bereichen hast, teile sie im Interview.