Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Terminkalender des CEO und koordiniere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen für Bio- und Naturprodukte mit DU-Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, harmonisches Betriebsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit über 300 Mitarbeitern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem zukunftssicheren, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in der Assistenz und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 40000 € pro Jahr.
Standort: Wien
Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Start: August
Gehalt: Ab € 40.000/Jahr Brutto (je nach Qualifikation und Erfahrung)
UNSER ANGEBOT – überzeugend, wie der Geschmack unserer Produkte
- Vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Harmonisches Betriebsklima mit DU-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten und Remote Work für eine ausgewogene Work-Life Balance
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld in einem innovativen, international tätigen Unternehmen
ZUKÜNFTIGE ROLLE – vielseitig, wie unser Produktportfolio
- Verwaltung des Terminkalenders, der Termine und Reisevorbereitung des CEO
- Koordination von Besprechungen und Geschäftsveranstaltungen
- Erstellung von Tagesordnungen, Besprechungsunterlagen und Präsentationen
- Prüfung und Priorisierung eingehender Korrespondenz
- Führung vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Erstellung und Ablage von Dokumenten
- Abwicklung von Reisedokumenten, Kreditkartenabrechnungen und anderen administrativen Aufgaben
QUALIFIZIERUNG / TALENT – erlesen, wie die Zutaten unserer Produkte
- Erste Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
- Hohes Maße an Vertraulichkeit
- Detailgenauigkeit und Durchsetzungsstärke
- Hohe Resilienz und 'Hands-On' Mentalität
ÜBER UNS
Wir sind Teil der HAIN CELESTIAL GROUP, einem führenden Unternehmensnetzwerk für Bio- und Naturprodukte mit EU‑Zentrale in Wien. Über 300 Mitarbeiter:innen an den europäischen Standorten setzen sich für Werte wie exzellenten Geschmack, soziale und ökologische Verantwortung, Gesundheit und Natürlichkeit ein. Mit unseren beliebten Marken JOYA, HAPPY und Natumi bieten wir eine breite Auswahl an veganen, pflanzlichen Getränken aus Hafer, Reis, Soja und verschiedenen Nüssen – für jeden Geschmack das Passende.
Executive Assistant - CEO International Arbeitgeber: Hain Daniels Group
Als Arbeitgeber in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und international tätigen Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf ein harmonisches Betriebsklima und eine DU-Kultur legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Remote Work fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielseitige Aufgaben und Eigenverantwortung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für soziale und ökologische Verantwortung einsetzt und gemeinsam an der Zukunft von Bio- und Naturprodukten arbeitet.
