Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Meetings und Events für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit offener Teamkultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und hohe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 100 % Vor-Ort-Stelle in Darmstadt mit guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in Assistenz oder vergleichbaren Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3938 - 4813 € pro Monat.
Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann suchen wir genau dich.
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei. Du koordinierst Termine, bereitest Informationen und Unterlagen auf, organisierst Meetings und Events und sorgst dafür, dass offene Themen zuverlässig nachgehalten werden. Dabei bist du nicht nur für klassische Assistenzaufgaben zuständig, sondern bringst dich aktiv ein, denkst mit und schaffst Struktur in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
Wichtig: Die Position ist eine 100 % Vor-Ort-Stelle in Darmstadt. Remote Work ist für diese Position nicht vorgesehen.
Was dich bei uns erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Attraktives Grundgehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsumgebung und gute technische Ausstattung
- Hohe Weiterbildungsmöglichkeiten durch Coachings, unsere Academy und interne Trainings
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Mitarbeiter-Events und eine offene Teamkultur
- Mitarbeiterrabatte auf unsere hairfree Behandlungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gute Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten
Deine Aufgabe bei hairfree:
- Terminplanung und Koordination: Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Termine und behältst den Kalender der Geschäftsführung im Blick.
- Vorbereitung von Meetings: Du bereitest Besprechungen vor, koordinierst die Teilnehmer, stellst Unterlagen zusammen und hältst die wichtigsten Ergebnisse und Aufgaben fest.
- Tabellen und Auswertungen: Du erstellst und pflegst Tabellen, Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Nachhalten offener Themen: Du behältst Aufgaben, Fristen und Rückmeldungen im Blick und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht liegen bleiben.
- Organisation von Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Meetings, Schulungen, Firmenevents und weiteren Veranstaltungen.
- Reiseorganisation: Du koordinierst bei Bedarf Geschäftsreisen, Buchungen und die dazugehörigen Abläufe.
- Kommunikation und Schnittstellenarbeit: Du bist eine zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister.
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt dort, wo deine Hilfe gerade gebraucht wird.
Stellenanforderungen:
- Du hast bereits mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Office Managerin oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend.
- Du kannst gut priorisieren und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Outlook, Excel, Word und PowerPoint.
- Du kommunizierst klar, freundlich und professionell.
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
- Du wartest nicht nur auf Aufgaben, sondern denkst mit, fragst nach und bringst eigene Lösungen ein.
- Du arbeitest gerne vor Ort und möchtest ein fester Bestandteil unseres Teams in der Darmstädter Zentrale sein.
Kontakt für Rückfragen:
Ansprechpartner: Wahib Chad
E-Mail: recruiting@hairfree.com
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: hairfree GmbH
hairfree ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur ein attraktives Grundgehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und klare Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert eine offene Kommunikation und Teamgeist, während Mitarbeiter-Events und Rabatte das Arbeitsklima zusätzlich bereichern. Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, das Wert auf Wertschätzung und gemeinsame Erfolge legt, dann bist du bei uns genau richtig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie hairfree GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei hairfree GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei hairfree GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von hairfree GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an hairfree GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hairfree GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der hairfree GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
