Sachbearbeiter m/w/d Backoffice und Verwaltung

vor Ort, HybridDarmstadt, Hessen, Deutschland603 € pro MonatJobbeschreibungDie Hairfree GmbH ist Marktführer im Bereich dauerhafte Haarentfernung und zählt zu den wachstumsstärksten Franchiseunternehmen im deutschsprachigen Raum. Um unseren Erfolgskurs fortzusetzen, suchen wir zur Verstärkung unserer Hairfree Academysuchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Backoffice/ Verwaltungsbereich auf Mini Job Basis.Warum hairfree?Die hairfree GmbH ist nicht nur Marktführer für dauerhafte Haarentfernung¹ in Deutschland, Österreich und der Schweiz – wir sind ein stark wachsendes Unternehmen, das seine digitalen Prozesse mit voller Energie auf das nächste Level hebt.Bei uns ist der Name Programm: Wir entfernen nicht nur Haare dauerhaft¹, sondern auch starre Arbeitsmodelle, veraltete Prozesse und unnötige Bürokratie.Als Marktführer für dauerhafte Haarentfernung¹ in der DACH-Region mit über 20 Jahren Erfahrung bieten wir Sicherheit, Dynamik und eine Arbeitskultur, in der du dich entfalten kannst.Was dich bei uns erwartet:Praxisnahe Einblicke in den Verwaltungs- und Academy-Bereich – du arbeitest eng mit der Academy und der Verwaltung zusammen und bekommst einen umfassenden Einblick in administrative AbläufeStruktur statt Routine: Du lernst, wie Antrags- und Verwaltungsprozesse professionell gesteuert, überwacht und dokumentiert werdenGestaltungsspielraum: Deine Ideen zur Prozessoptimierung und Vereinfachung administrativer Abläufe sind ausdrücklich willkommenFlexibilität: Arbeitszeiten, die sich gut mit einem Mini-Job vereinbaren lassenPerspektive: Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln und wertvolle praktische Erfahrung im Verwaltungs- und Bildungsbereich zu sammelnTeamkultur: Ein wertschätzendes, dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher EigenverantwortungDeine Rolle bei uns:Als Sachbearbeiter Backoffice bist du eine zentrale Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich unserer Hairfree Academy. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Academy, Verwaltung und externen Stellen und trägst massgeblich dazu bei, dass Anträge, Prozesse und Abläufe strukturiert, transparent und zuverlässig bearbeitet werden.Deine Tätigkeit geht dabei über reine Zuarbeit hinaus:Du übernimmst Verantwortung für die Bearbeitung, Überwachung und Nachverfolgung von Bildungs- und Förderanträgen, sorgst für eine saubere Dokumentation und unterstützt aktiv dabei, unsere administrativen Prozesse effizient und übersichtlich zu gestalten.Durch deine strukturierte Arbeitsweise stellst du sicher, dass Informationen jederzeit nachvollziehbar sind und Abläufe reibungslos funktionieren. Gleichzeitig bist du Ansprechpartner im Austausch zwischen Academy und Verwaltung und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum professionellen Auftritt unserer Bildungsarbeit.Deine Rolle ist damit ein wichtiger Baustein im Tagesgeschäft und bietet dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, Einblicke in den Bildungs- und Verwaltungsbereich zu gewinnen und die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse aktiv zu unterstützen.Deine Aufgaben im Überblick:Administrative Unterstützung im BackofficeBearbeitung und Begleitung von Anträgen für die Hairfree Academy (Bildungsmassnahmen)Bearbeitung bei Bildungsgutschein-Anträgen sowie AEZ-AnträgenÜberwachung, Pflege und Nachverfolgung des AntragsstatusSchnittstelle zwischen Academy, Verwaltung und externen StellenAllgemeine organisatorische und administrative TätigkeitenDamit bekommst du nicht nur einen tiefen Einblick in das operative Tagesgeschäft, sondern auch in die strategische Entwicklung eines erfolgreichen Franchiseunternehmens.StellenanforderungenWas du mitbringst:Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich / BackofficeSicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere ExcelStrukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseZuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinKommunikationsstärke – schriftlich und mündlichOrganisationsgeschick und ein gutes Zahlen- und ProzessverständnisErfahrung mit Anträgen, Fördermassnahmen oder Verwaltung ist von Vorteil, aber kein MussWerde Teil von etwas GroßemBei hairfree bist du nicht irgendeine Nummer, sondern ein entscheidender Teil unseres Erfolgs. Du möchtest mitgestalten, statt nur auszuführen? Dann freuen wir uns auf dichWorauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt in nur 2 Minutenvor Ort, HybridDarmstadt, Hessen, Deutschland603 € pro MonatVerwaltung/ Backoffice