Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit | Darmstadt

Über uns

Die hairfree GmbH ist Marktführer für dauerhafte Haarentfernung¹ in der DACH-Region.

Mit mehr als 50 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz gehören wir zu den bekanntesten Anbietern im Bereich ästhetischer Dienstleistungen und stehen für Qualität, Sicherheit und nachhaltige Ergebnisse.

Damit unsere Mitarbeitenden zuverlässig und pünktlich abgerechnet werden, braucht es im Hintergrund eine sorgfältige Datenpflege, klare Prozesse und ein gutes Verständnis für alle Themen rund um die Entgeltabrechnung.

Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit, der die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung über Personio Payroll betreut und uns bei allen abrechnungsrelevanten Aufgaben unterstützt.

Was dich bei uns erwartet

• Flexible Arbeitszeiten

• Direkte Zusammenarbeit mit unserem Team in der Zentrale

• Strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben

• Sehr gutes Arbeitsklima & kollegiales Team

• Flache Hierarchien & offene Kommunikation

• Abwechslungsreiche Aufgaben

• Moderne Arbeitsumgebung & gute Ausstattung

• Gute Erreichbarkeit & Parkplätze

• Mitarbeiter-Rabatte / Vergünstigungen

• Ein wachsendes Unternehmen mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen

Deine Aufgaben

• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung über Personio Payroll eigenständig vor und führst sie durch.

• Du pflegst und kontrollierst alle abrechnungsrelevanten Mitarbeiterstammdaten.

• Du bearbeitest Ein- und Austritte, Gehalts- und Arbeitszeitänderungen, Provisionen, Sachbezüge über Probonio sowie weitere abrechnungsrelevante Themen.

• Dazu gehören unter anderem betriebliche Altersvorsorge, Firmenwagen, Jobbike, Pfändungen, Mutterschutz und Elternzeit.

• Du prüfst abrechnungsrelevante Abwesenheiten und Fehlzeiten.

• Du führst Plausibilitätskontrollen der monatlichen Abrechnung durch.

• Du bearbeitest Korrekturen und Nachberechnungen.

• Du erstellst Arbeitsbescheinigungen und weitere lohnrelevante Unterlagen.

• Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Du stimmst dich mit unserer Steuerberatung, Krankenkassen, der Agentur für Arbeit, Behörden und weiteren externen Stellen ab.

• Du stellst sicher, dass alle für die Abrechnung benötigten Daten in Personio vollständig und korrekt gepflegt sind.

• Du unterstützt bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Betriebsprüfungen.

Und das Beste: Du wirst von einem erfahrenen Kollegen eingearbeitet und arbeitest Seite an Seite mit einem motivierten Team.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Praktische Berufserfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt oder einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm

• Erfahrung mit Personio oder Personio Payroll ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Kenntnisse in der österreichischen oder schweizerischen Lohnabrechnung sind ein Plus

• Gute Kenntnisse in MS Office

• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion

• Einen sicheren Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten

• Eine klare und zuverlässige Kommunikation

Wichtig

Diese Position ist vor Ort in unserer Zentrale in Darmstadt. Homeoffice ist für diese Rolle nicht vorgesehen, da viele Aufgaben mit Unterlagen, Ablage, Abstimmung und internen Prozessen vor Ort verbunden sind.

Kontakt für Rückfragen:

Ansprechpartner: Wahib Chad

E-Mail: wahib.chad@hairfree.com