Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Verwaltung in einem dynamischen Immobilienunternehmen.
- Unternehmen: Innovatives Immobilienunternehmen in Dortmund mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Arbeitsumfeld und langfristige Perspektive.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Bürobereich.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Büro, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Für unser Unternehmen im Immobilienbereich in Dortmund suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft (m/w) in Teilzeit zur Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf.
Ihre Aufgaben:
- Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeiner Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden, Mietern, Versorgern und Dienstleistern, Geschäftspartnern
- Telefonannahme und Bearbeitung von Anfragen
- Büroorganisation und Terminverwaltung
- Vorbereitung und Sortierung von Unterlagen für den Steuerberater
- Pflege und Organisation von Akten und Ordnern
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Datenpflege und Dokumentation
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich erforderlich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsfähigkeit und Sorgfalt
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Stellenangebot – Teilzeit Bürokraft (m/w/d) mit Berufserfahrung Arbeitgeber: Hak Immobilien
Unser Unternehmen im Immobilienbereich in Dortmund bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden. Wir fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der eigenverantwortliches Arbeiten und flexible Arbeitszeiten geschätzt werden. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot – Teilzeit Bürokraft (m/w/d) mit Berufserfahrung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du motiviert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Bürokraft verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot – Teilzeit Bürokraft (m/w/d) mit Berufserfahrung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt uns, dass du aufmerksam bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hak Immobilien vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Stärken hervorheben.
✨Kundenorientierung zeigen
Da der Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deinen freundlichen und professionellen Umgang zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein bestimmtes Programm effektiv genutzt hast, um eine Aufgabe zu erledigen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team strukturiert ist.
