(Junior) Consultant HR Document Management & Systems (m/w/d)

(Junior) Consultant HR Document Management & Systems (m/w/d)

Vollzeit 43650 - 53350 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Einführung eines innovativen Dokumentenmanagementsystems und optimiere globale HR-Prozesse.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und modernem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit modernster Technologie und internationaler Zusammenarbeit.
  • Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung in digitalen Transformationsprojekten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.

Aufgaben

  • Unterstützung bei der internationalen Einführung eines cloudbasierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) und der Optimierung globaler HR-Prozesse
  • Begleitung der Prozessintegration des DMS mit SAP SuccessFactors und ServiceNow
  • Anforderungsanalyse und -management
  • Ansprechpartner für die nationalen und internationalen HR-Fachbereiche sowie relevanter Schnittstellen
  • Dokumentation und Steuerung der Arbeitsergebnisse mittels unternehmensüblicher Tools

Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse in personalwirtschaftlichen administrativen Prozessen
  • Erfahrung in (internationalen) Transformations- /Digitalisierungsprojekten für die Dokumentenerstellung und/oder elektronischen Personalakten erforderlich
  • Kenntnisse in SAP HCM, in den SF Modulen Recruiting oder EC sowie ServiceNow vorteilhaft
  • Große IT-Affinität und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch in internationalen und interdisziplinären Teams

(Junior) Consultant HR Document Management & Systems (m/w/d) Arbeitgeber: Halbauer GmbH

Als Angebotsmanager (m/w/d) im Raum Bodensee haben Sie die Möglichkeit, in einem international ausgerichteten Unternehmen zu arbeiten, das sich aktiv für den Wiederaufbau konfliktbetroffener Regionen einsetzt. Die flachen Hierarchien und das wertschätzende Arbeitsumfeld fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während attraktive Vergütungen und Gesundheitsprogramme Ihr Wohlbefinden unterstützen. Hier gestalten Sie nicht nur Angebote, sondern auch die Zukunft eines innovativen Unternehmens mit.

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Kontaktdaten:

Halbauer GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) Consultant HR Document Management & Systems (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Halbauer GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Halbauer GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Consultant HR Document Management & Systems (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
SAP SuccessFactors
ServiceNow
Anforderungsanalyse
Prozessintegration
HR-Prozesse
IT-Affinität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Halbauer GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Halbauer GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Halbauer GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!