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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the General Manager and Finance Director with project management and office organization.
- Arbeitgeber: Join Haleon, a leading global consumer healthcare company improving daily health for billions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, competitive salary, health benefits, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a vibrant culture that values innovation and collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 years of experience in business support, strong organizational skills, and proficiency in German and English.
- Andere Informationen: Work hybrid in Munich with a focus on team integration and a supportive work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Executive Assistant (m/w/d) to the General Manager DACH
Executive Assistant (m/w/d) to the General Manager DACH
Apply locations Munich – Office time type Full time posted on Posted 2 Days Ago time left to apply End Date: February 28, 2025 (26 days left to apply) job requisition id 528906
Hallo! Wir sind Haleon – ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Consumer Healthcare, das im Juli 2022 durch die Abspaltung von GSK entstanden ist. Gemeinsam verbessern wir die tägliche Gesundheit von Milliarden Menschen weltweit. Unser wachsendes, innovatives Portfolio umfasst branchenführende Marken wie Voltaren, Sensodyne, VitaSprint, Fenistil und Centrum – und viele mehr.
Deine Rolle bei Haleon
- Du leitest und setzt eigenständig wichtige Projekte im Namen des Geschäftsführers (GM) und des Finanzdirektors (FD) um, um die Business Unit voranzubringen und zeitgerechte Ergebnisse sicherzustellen.
- Du bereitest Materialien für wichtige Meetings vor und verfolgst aktiv die Ergebnisse nach, um eine effektive Entscheidungsfindung und fokussierte Umsetzung zu ermöglichen.
- Du bietest strategische und operative Unterstützung für den GM und FD, indem du deren Zeitpläne managst, Reisen (lokal und international) planst und koordinierst sowie sicherstellst, dass alle Meetings und Prioritäten organisiert sind, um die Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern zu fördern und Geschäftsziele voranzutreiben.
- Du sorgst für eine umfassende Büroorganisation, inklusive Vertrags- und Dokumentenmanagement, und legst den Fokus auf eine reibungslose und strategische Verwaltung.
- Du planst und führst interne Veranstaltungen und Initiativen wie Teammeetings und Townhalls durch, um die Unternehmenskultur und Kommunikation innerhalb der Business Unit zu stärken.
- Du koordinierst das Onboarding neuer Teammitglieder und unterstützt deren Integration, um eine starke und produktive Teamkultur aufzubauen.
Das bringst Du mit:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und hast fundiertes Wissen im Bereich Business Support und Administration.
- Mit mindestens 3-5 Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle bist du vertraut mit der Unterstützung von Führungskräften in dynamischen, komplexen Umfeldern.
- Du bist für deine ausgeprägten organisatorischen und projektbezogenen Fähigkeiten sowie für deine hohe Detailgenauigkeit bekannt, die eine erstklassige Arbeitsqualität gewährleisten.
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch und kannst starke Beziehungen auf allen Ebenen aufbauen und pflegen.
- Eigeninitiative und Diskretion sind für dich selbstverständlich, und du gehst Herausforderungen lösungsorientiert und verantwortungsbewusst an.
- Du beherrschst Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) und findest dich schnell in neuen Systemen und Projektmanagement-Tools zurecht.
Unsere Benefits:
- Arbeite in einem inspirierenden und internationalen Umfeld: Tauche ein in eine spannende Du-Kultur an einem zentralen Standort in München.
- Arbeite flexibel und mobil: Wir arbeiten in einem hybriden Arbeitsmodell, sind dabei in der Regel 3 Tage im Büro. Du hast auch die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
- Mehr als nur Gehalt: Neben einer marktgerechten Vergütung erwartet Dich ein erfolgsabhängiger Bonus und mindestens 30 Tage Urlaub.
- Familienzeit: Wir unterstützen Mütter, Väter und gleichgeschlechtliche Paare umfassend bei der Familienplanung.
- Gesundheit und Wertschätzung: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir umfassende Gesundheitsleistungen an.
- Weiterentwicklung als Prinzip: Wachse mit uns! Wir bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mobilität leicht gemacht: Ob Fahrgeldzuschuss oder kostenloser Tiefgaragenstellplatz – wir machen Mobilität einfach.
Care to join us. Find out what life at Haleon is really like
At Haleon we embrace our diverse workforce by creating an inclusive environment that celebrates our unique perspectives.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/w/d) to the General Manager DACH Arbeitgeber: Haleon
Kontaktperson:
Haleon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) to the General Manager DACH
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit Haleon und seinen Produkten beschäftigst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Verbesserung der täglichen Gesundheit beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Du könntest beispielsweise vorschlagen, wie du Meetings effizienter gestalten oder Projekte besser managen würdest, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Konkrete Erfolge helfen, deine Qualifikationen zu untermauern und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) to the General Manager DACH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Position des Executive Assistant eingeht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und deine Detailgenauigkeit.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte hervorheben, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen. Achte darauf, konkrete Beispiele für deine Erfolge in ähnlichen Positionen zu nennen.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haleon vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen und projektbezogenen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Beziehungspflege betreffen.
✨Eigeninitiative zeigen
Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du proaktiv Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die Verantwortung übernehmen und selbstständig arbeiten können.
✨Vertrautheit mit Microsoft Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
