Forecast to Fulfil - Business Process Expert

Das Enterprise Transformation Programm ist eine mehrjährige Reise, die sich auf die Transformation des Haleon-Geschäfts konzentriert, um eine Organisation aufzubauen, die für Exzellenz ausgelegt ist und unsere Strategie 'Win as One' umsetzen kann, während wir durch kontinuierliche Verbesserung Wachstum fördern. Das Programm zielt darauf ab, das Herzstück unseres Geschäfts zu stärken, damit wir agiler, effizienter und innovativer werden können, unterstützt durch SAP S/4HANA.

Der Business Process Expert arbeitet mit den Business Process Owners und funktionalen Teams zusammen, um End-to-End-Geschäftsprozesse zu entwerfen, zu steuern und kontinuierlich zu verbessern.

• Gestaltung, Messung und kontinuierliche Verbesserung von Prozesselementen zur Schaffung von Geschäftswert.
• Zusammenarbeit mit dem Business Process Owner und anderen BPEs zur Verwaltung des aktuellen Prozesses, Definition der zukünftigen End-to-End-Prozessvision und Roadmap, um sicherzustellen, dass qualitativ hochwertige, gut kontrollierte und benutzerzentrierte Prozesse erstellt werden.
• Steuerung des Übergangs vom aktuellen Zustand zum zukünftigen Zustand durch disziplinierte Ausführung, starke Governance und effektive Änderungsumsetzung.
• Unterstützung des BPO bei der Maximierung der Wertschöpfung durch rigoroses Leistungsmanagement, Überwachung der Akzeptanz und kontinuierliche Verbesserungsaktivitäten.

• Zusammenarbeit mit dem BPO und den relevanten Funktionen/Betriebseinheiten, um sicherzustellen, dass das Design den Anforderungen und strategischen Zielen entspricht.
• Moderation von Workshops zur Sammlung von Input, Feedback und zur sozialen Verbreitung von Empfehlungen mit den Funktionen/Betriebseinheiten zur Verfeinerung und Finalisierung des Prozessdesigns.
• Zusammenarbeit mit dem BPO zur Dokumentation der 'To-Be'-Prozesse und Unterstützung der Bewertung der 'As-Is'-Prozesse zur Identifizierung von Engpässen, Ineffizienzen und Duplikationen.
• Entscheidungen durch relevante Governance-Foren vorantreiben und sicherstellen, dass Entscheidungen zeitnah an die Stakeholder kommuniziert werden.
• Ausrichtung der Designs an den Programmzeitplänen und Meilensteinen, um die Koordination mit anderen funktionalen Bereichen und abhängigen Programmen sicherzustellen.

• Unterstützung des Funktionalen Leiters bei der Bewertung der Bereitschaft ihres funktionalen Bereichs für die Programmumsetzung, Identifizierung von Lücken und Vorschlag von Lösungen.
• Unterstützung des Change-Teams bei der Erfassung der Auswirkungen auf die Mitarbeiter und der Definition sowie Umsetzung relevanter Interventionen zur Schaffung von Bedingungen für eine erfolgreiche Akzeptanz.
• Erstellung geeigneter Dokumentationen für neue Prozesse; Partnerschaft mit dem Training & Adoption-Team zur Entwicklung geeigneter Schulungen/Weiterbildungen für Kollegen zur Unterstützung der Akzeptanz und Realisierung von Vorteilen.

• Partnerschaft mit dem Business Continuity Manager zur Etablierung und Verwaltung interimistischer Betriebszustände zur Unterstützung der Geschäftskontinuität während des Wandels.
• Zusammenarbeit mit operativen Teams zur Gestaltung und Implementierung interimistischer Prozesse, um minimale Störungen des bestehenden Betriebs sicherzustellen.
• Sicherstellung, dass Pläne vorhanden sind, um von interimistischen Zuständen zu permanenten Prozessen auf nachhaltige Weise zu wechseln.

• Förderung effektiver Beziehungen zu Stakeholdern, um Ausrichtung und Zusammenarbeit sicherzustellen.
• Effektive Kommunikation, Anpassung der Botschaften für unterschiedliche Zielgruppen, um Klarheit und Engagement für die Programmziele zu gewährleisten.
• Vertretung der Interessen der Prozessvision, um sicherzustellen, dass Prioritäten in der Programmentscheidung reflektiert werden und Feedbackschleifen effektiv sind.

• Starkes technisches Verständnis der Make-Prozesse innerhalb von Forecast-to-Fulfil.
• Erfahrung in komplexen, globalen Organisationen, idealerweise im Bereich Consumer Health oder FMCG.
• Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu analysieren.
• Kenntnisse in Prozessmodellierungssoftware, Datenanalysetools und Vertrautheit mit Automatisierungstechnologien.
• Projektmanagementfähigkeiten.
• Inspirierend und motivierend, starke Führungskompetenz.
• Aufbau starker Beziehungen und kollaborativer Teamverbindungen.
• Fähigkeit, Herausforderungen zu bewerten, potenzielle Ergebnisse zu analysieren und Entscheidungen zu treffen, die die Organisation voranbringen.
• Erfahrung in der Navigation und Steuerung von Veränderungen, Führung von Teams durch Phasen der Unsicherheit.

Standort: Nyon, Schweiz.

Diversität, Chancengleichheit und Inklusion: Bei Haleon schätzen wir unsere vielfältige Belegschaft, indem wir ein inklusives Umfeld schaffen, das einzigartige Perspektiven feiert und faire und gerechte Ergebnisse für alle fördert.

Gleichstellung: Haleon ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der sich alle Mitarbeiter wirklich zugehörig fühlen.

Anpassungs- oder Unterkunftsanfrage: Wenn Sie eine angemessene Anpassung oder Unterkunft benötigen, lassen Sie es bitte den Recruiter wissen. Wir werden alle angemessenen Anpassungen bereitstellen und Ihre Informationen vertraulich behandeln.

Hinweis an die Kandidaten: Das Rekrutierungsteam von Haleon wird Sie über ein Haleon-E-Mail-Konto (@haleon.com) kontaktieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die E-Mail, die Sie erhalten haben, von Haleon stammt, wenden Sie sich bitte an uns.