Pensions Specialist (m/f/d)

Über die Rolle

Bei Haleon ist es unser Ziel, fortschrittliche und wettbewerbsfähige Mitarbeiterleistungen anzubieten, um unsere Ambition zu unterstützen, branchenführend im Bereich Gesundheit und Wohlbefinden zu sein und unseren Mitarbeitern zu ermöglichen, zu gedeihen. Der Zweck der Rolle des Pensionsspezialisten (m/w/d) besteht darin, die Verwaltung der Pensionspläne von Haleon weltweit mit einem starken Fokus auf Deutschland zu unterstützen. Die Rolle konzentriert sich auf die Gewährleistung einer genauen Verarbeitung, effizienter Abläufe und einer effektiven Koordination mit internen Stakeholdern und externen Anbietern. Sie arbeiten eng mit den Pensionsmanagern von Haleon und anderen Mitgliedern des breiteren Reward-Teams zusammen. Diese Rolle ist in München, Deutschland, angesiedelt.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Verwaltung der Pensionspläne von Haleon weltweit, mit besonderem Fokus auf die deutschen Pensionspläne.
• Koordination mit externen Pensionsanbietern und Beratern, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen.
• Sicherstellung der Datenintegrität über Systeme (Anbieter, Workday, Lohnabrechnung usw.).
• Unterstützung bei Audits, regulatorischen Einreichungen und internen Kontrollen im Zusammenhang mit Pensionsplänen.
• Hilfe bei der Pflege eines globalen Repositories aller Altersvorsorgepläne unter Verwendung eines Datenrepositories.
• Unterstützung des RBP-Teams bei der Kommunikationsplanung und Wissensstandardisierung.
• Teilnahme an anderen Projekten im Zusammenhang mit Pensionen und Leistungen.
• Empfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung und Vereinfachung von Prozessen und Praktiken im Einklang mit dem breiteren HR-Transformationsrahmen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Erfahrung in der Verwaltung deutscher Pensionspläne, idealerweise in einem multinationalen Unternehmen.
• Verständnis der deutschen Pensionsvorschriften, der steuerlichen Behandlung und der Wechselwirkungen mit der Sozialversicherung.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Datenverarbeitung und Dokumentation.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Pensionsfragen klar zu erklären.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Erfahrung mit HR-Systemen (vorzugsweise Workday).
• Vereinfachungsmentalität, belegt durch nachweisbare Beispiele für Prozessverbesserungen und Automatisierung.

Was wir anbieten

• Ein dynamisches Team in einem inspirierenden und internationalen Umfeld im Herzen von München.
• Eine engagierte Kultur der offenen, direkten Kommunikation oder „Du-Kultur“ in zentraler Lage.
• Flexibilität beim Arbeiten im Homeoffice und ein gesundes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das an den Tarifvertrag angepasst ist, sowie eine leistungsabhängige Prämie.
• Mindestens 30 Urlaubstage, Sonderurlaub für wichtige Anlässe, Urlaubsvergütung, eine jährliche Prämie und eine betriebliche Altersversorgung.
• Umfassende Gesundheitsleistungen, einschließlich Impfungen, regelmäßiger Zugang zu unseren Produkten und sportbezogenen Vergünstigungen.
• Attraktive Unternehmensrabatte auf Mode, Sportaktivitäten, Konzerte und Lifestyle-Angebote sowie eine subventionierte Kantine mit gesunden Mahlzeiten.
• Umfangreiche Schulungsmöglichkeiten, einschließlich Führung, Geschäftskompetenzen und technischen Kompetenzen.
• Teilnahme an unserem eigenen „Mini-MBA“-Programm ohne Kosten zur Förderung Ihrer Karriere.

Chancengleichheit

Haleon setzt sich dafür ein, unser Ziel so zu mobilisieren, dass es die vielfältigen Verbraucher und Gemeinschaften repräsentiert, die täglich auf unsere Marken angewiesen sind. Es leitet uns bei der Schaffung einer inklusiven Kultur, in der unterschiedliche Hintergründe und Ansichten geschätzt und respektiert werden – alles zur Unterstützung des Verständnisses und der besten Bedienung der Bedürfnisse unserer Verbraucher und zur Entfaltung des vollen Potenzials unserer Mitarbeiter.

Anpassungen oder Unterkünfte

Wenn Sie eine angemessene Anpassung oder Unterkunft oder andere Unterstützung benötigen, um sich für eine Stelle bei Haleon zu bewerben, lassen Sie es Ihren Recruiter wissen, indem Sie ihm eine Beschreibung der spezifischen Anpassungen geben, die Sie anfordern. Wir werden alle angemessenen Anpassungen bereitstellen, um Sie während des Rekrutierungsprozesses zu unterstützen und behandeln alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, vertraulich.