Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Halfmann-Maschinenbau – ein innovatives Unternehmen im Bereich Hochpräzisionsteile.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, positives Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
Wir bei Halfmann-Maschinenbau sind spezialisiert auf die Herstellung von Hochpräzisionsteilen. Unsere Produkte sind Schlüsselkomponenten im Spezialmaschinen- und Anlagenbau und kommen in einer Vielzahl von Bereichen weltweit zur Anwendung, z.B. in der Verpackungsindustrie, Messtechnik, der Herstellung von pharmazeutischen- und chemischen Produkten oder Industrierobotern. Bei uns ist jeder von Beginn Teil eines starken Teams. Ein gutes und positives Miteinander ist für uns alle ein Schlüssel um mit Energie und Spaß erfolgreich zu sein. Eigenverantwortung ist ein zentraler Wert in unserem täglichen Schaffen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung & Teamkoordination (m/w/d).In dieser Position arbeiten Sie eng mit de Führungsteam und der Geschäftsführung zusammen und übernehmen gleichzeitig wichtige administrative und organisatorische Aufgaben für das gesamte Unternehmen.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Vorbereitung von Unterlagen und Informationen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
- Organisation verschiedener Projekte und Sonderaufgaben
- allgemeiner administrativer Unterstützung der Geschäftsführung
Wichtig ist, dass Sie Freude daran haben eigenständig Aufgaben zu übernehmen und als zentraler Teil des Teams agieren.
Unterstützung bei Kundenanfragen und Projekten
- Unterlagen und technische Dokumente zusammenstellen
- Anfrage- und Projektordner anlegen und bearbeiten
- fehlende Informationen / Angebote bei internen und externen Partnern einholen
- Angebote bei Lieferanten und Dienstleistern anfragen
Kaufmännische Administration
- Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Pflege von Stammdaten
- Unterstützung bei Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten
- allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben
Personal und Recruiting
- Stellenanzeigen erstellen und pflegen
- Kommunikation mit Bewerbern
- Unterstützung bei der aktiven Personalsuche
- Zusammenarbeit mit externen Recruiting-Partnern
Teamkoordination
- organisatorische Unterstützung unserer Mitarbeiter
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben
- Unterstützung bei internen Abläufen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten
Wenn es Ihnen wichtig ist eigenständig, kunden- und teamorientiert zu arbeiten, dann ist dies die richtige Aufgabe für Sie.
Wir suchen eine Person, die mitdenkt, organisiert und Dinge zu Ende bringt.
Unsere Anforderung
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Assistenz, Administration oder im Office Management
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Technisches Verständnis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamkoordination (W/M/D) Arbeitgeber: Halfmann Maschinenbau
Halfmann-Maschinenbau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein positives und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Durch die eigenverantwortliche Arbeit an hochpräzisen CNC-Drehmaschinen haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Unternehmen zu entfalten, das in einer spannenden Branche tätig ist. Zudem profitieren Sie von einem starken Teamgeist und einer Unternehmenskultur, die auf Respekt und Zusammenarbeit basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Teamkoordination (W/M/D) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Halfmann Maschinenbau ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Halfmann Maschinenbau über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Halfmann Maschinenbau interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Teamkoordination (W/M/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Halfmann Maschinenbau einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Halfmann Maschinenbau zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Halfmann Maschinenbau, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Halfmann Maschinenbau arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Halfmann Maschinenbau vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Halfmann Maschinenbau betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Halfmann Maschinenbau schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
