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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv unsere HR-Prozesse und unterstütze bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 120 Jahren Erfahrung in der Tabakbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, 28 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, Kommunikationsstärke und Teamorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Kommen Sie ins Team – gestalten Sie unsere Personalarbeit aktiv mit. Seit mehr als 120 Jahren steht Hall Tabakwaren für Verlässlichkeit, Qualität und den Mut, sich stetig weiterzuentwickeln. Aus einem kleinen Fachgeschäft im Jahr 1903 ist heute ein bundesweit führender Großhändler der Tabakbranche geworden – und trotzdem sind wir eines geblieben: ein familiengeführtes Unternehmen in fünfter Generation.
Mit mehr als 750 Mitarbeitenden, an 11 Standorten, 330 Fahrzeugen und rund 30.000 Zigarettenautomaten sorgen wir täglich für eine reibungslose Versorgung in ganz Deutschland. Und weil wir weiterwachsen, suchen wir Sie, um unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Für unsere Zentrale in Mönchengladbach suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung & Administration (Vollzeit oder Teilzeit).
Aufgaben:- Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.
- Sie pflegen unsere Personalakten und HR-Systeme und sorgen für eine hohe Datenqualität.
- Sie unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Sie beraten unsere Niederlassungsleitungen in personalrelevanten Fragestellungen.
- Sie führen Kontenabgleiche durch und behalten wichtige Kennzahlen im Blick.
- Sie steuern wiederkehrende Themen wie Urlaubsgeld, Prämien und Jahresaktionen.
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.
- Erste Erfahrung im HR-Bereich ist wünschenswert, aber kein Muss.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in LOGA sind ein Plus.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Diskretion.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- 28 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen klarer Strukturen.
- Viel Eigenverantwortung und ein Team, das zusammenhält.
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt – inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins – per Post oder E-Mail und werden Sie Teil unseres Teams.
Hall Tabakwaren e. K.
Kerstin Bauer
Bismarckstr. 224
1063 Mönchengladbach
Kerstin.Bauer@halltabakwaren.de
Mehr über unser Unternehmen erfahren Sie auf: www.halltabakwaren.de
Mitarbeiter (M/W/D) Personalsachbearbeitung & Administration Arbeitgeber: Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach
Kontaktperson:
Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (M/W/D) Personalsachbearbeitung & Administration
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell ins Team zu kommen und aktiv an unserer Personalarbeit mitzugestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (M/W/D) Personalsachbearbeitung & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen, die wir anbieten.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und dich viel einfacher. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Hall Tabakwaren zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Werte und aktuellen Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst, um deine Teamorientierung und Diskretion zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.