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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv unsere HR-Prozesse und verwalte Arbeitsverträge sowie Personalakten.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 120 Jahren Erfahrung in der Tabakbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, 28 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Personalwesen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen; erste HR-Erfahrung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Kommen Sie ins Team – gestalten Sie unsere Personalarbeit aktiv mit. Seit mehr als 120 Jahren steht Hall Tabakwaren für Verlässlichkeit, Qualität und den Mut, sich stetig weiterzuentwickeln. Aus einem kleinen Fachgeschäft im Jahr 1903 ist heute ein bundesweit führender Großhändler der Tabakbranche geworden – und trotzdem sind wir eines geblieben: ein familiengeführtes Unternehmen in fünfter Generation. Mit mehr als 750 Mitarbeitenden, an 11 Standorten, 330 Fahrzeugen und rund 30.000 Zigarettenautomaten sorgen wir täglich für eine reibungslose Versorgung in ganz Deutschland. Und weil wir weiterwachsen, suchen wir Sie, um unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Aufgaben:
- Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.
- Sie pflegen unsere Personalakten und HR-Systeme und sorgen für eine hohe Datenqualität.
- Sie unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Sie beraten unsere Niederlassungsleitungen in personalrelevanten Fragestellungen.
- Sie führen Kontenabgleiche durch und behalten wichtige Kennzahlen im Blick.
- Sie steuern wiederkehrende Themen wie Urlaubsgeld, Prämien und Jahresaktionen.
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.
- Erste Erfahrung im HR-Bereich ist wünschenswert, aber kein Muss.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in LOGA sind ein Plus.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Diskretion.
Wir bieten:
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- 28 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen klarer Strukturen.
- Viel Eigenverantwortung und ein Team, das zusammenhält.
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt – inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins – per Post oder E-Mail und werden Sie Teil unseres Teams.
Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung & Administration Arbeitgeber: Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach
Kontaktperson:
Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung & Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei Hall Tabakwaren sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen HR-Prozesse von Hall Tabakwaren. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hall Tabakwaren verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Personalsachbearbeitung gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und eventuell LOGA zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige Teamorientierung
Da Teamarbeit in diesem Job wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikationsstärke und Teamorientierung unter Beweis stellen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.