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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv unsere Personalarbeit und verwalte Arbeitsverträge sowie Personalakten.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 120 Jahren Erfahrung in der Tabakbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, 28 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen; erste HR-Erfahrung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Kommen Sie ins Team – gestalten Sie unsere Personalarbeit aktiv mit. Seit mehr als 120 Jahren steht Hall Tabakwaren für Verlässlichkeit, Qualität und den Mut, sich stetig weiterzuentwickeln. Aus einem kleinen Fachgeschäft im Jahr 1903 ist heute ein bundesweit führender Großhändler der Tabakbranche geworden – und trotzdem sind wir eines geblieben: ein familiengeführtes Unternehmen in fünfter Generation. Mit mehr als 750 Mitarbeitenden, an 11 Standorten, 330 Fahrzeugen und rund 30.000 Zigarettenautomaten sorgen wir täglich für eine reibungslose Versorgung in ganz Deutschland. Und weil wir weiterwachsen, suchen wir Sie, um unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Aufgaben:
- Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.
- Sie pflegen unsere Personalakten und HR-Systeme und sorgen für eine hohe Datenqualität.
- Sie unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Sie beraten unsere Niederlassungsleitungen in personalrelevanten Fragestellungen.
- Sie führen Kontenabgleiche durch und behalten wichtige Kennzahlen im Blick.
- Sie steuern wiederkehrende Themen wie Urlaubsgeld, Prämien und Jahresaktionen.
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.
- Erste Erfahrung im HR-Bereich ist wünschenswert, aber kein Muss.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in LOGA sind ein Plus.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Diskretion.
Wir bieten:
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- 28 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen klarer Strukturen.
- Viel Eigenverantwortung und ein Team, das zusammenhält.
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt – inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins – per Post oder E-Mail und werden Sie Teil unseres Teams.
Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung & Administration - Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach Arbeitgeber: Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach
Kontaktperson:
Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung & Administration - Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Hall Tabakwaren anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Hall Tabakwaren, ihre Werte und die HR-Prozesse. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung & Administration - Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich oder in ähnlichen Positionen. Auch wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, sind wir neugierig auf deine Ausbildung und deine Motivation!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hall Tabakwaren verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.