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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv unsere Personalarbeit und verwalte Arbeitsverträge sowie Personalakten.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 120 Jahren Erfahrung in der Tabakbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, 28 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, Kommunikationsstärke und Teamorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Kommen Sie ins Team – gestalten Sie unsere Personalarbeit aktiv mit. Seit mehr als 120 Jahren steht Hall Tabakwaren für Verlässlichkeit, Qualität und den Mut, sich stetig weiterzuentwickeln. Aus einem kleinen Fachgeschäft im Jahr 1903 ist heute ein bundesweit führender Großhändler der Tabakbranche geworden – und trotzdem sind wir eines geblieben: ein familiengeführtes Unternehmen in fünfter Generation. Mit mehr als 750 Mitarbeitenden, an 11 Standorten, 330 Fahrzeugen und rund 30.000 Zigarettenautomaten sorgen wir täglich für eine reibungslose Versorgung in ganz Deutschland. Und weil wir weiterwachsen, suchen wir Sie, um unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Für unsere Zentrale in Mönchengladbach suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung & Administration (Vollzeit oder Teilzeit).
Aufgaben
- Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.
- Sie pflegen unsere Personalakten und HR-Systeme und sorgen für eine hohe Datenqualität.
- Sie unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Sie beraten unsere Niederlassungsleitungen in personalrelevanten Fragestellungen.
- Sie führen Kontenabgleiche durch und behalten wichtige Kennzahlen im Blick.
- Sie steuern wiederkehrende Themen wie Urlaubsgeld, Prämien und Jahresaktionen.
Profil
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.
- Erste Erfahrung im HR-Bereich ist wünschenswert, aber kein Muss.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in LOGA sind ein Plus.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Diskretion.
Wir bieten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- 28 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen klarer Strukturen.
- Viel Eigenverantwortung und ein Team, das zusammenhält.
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt – inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins – per Post oder E-Mail und werden Sie Teil unseres Teams.
Mitarbeiter (m/w/d) personalsachbearbeitung & administration - hall tabakwaren e.k. mönchengladbach Arbeitgeber: Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach
Kontaktperson:
Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) personalsachbearbeitung & administration - hall tabakwaren e.k. mönchengladbach
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Hall Tabakwaren anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensgeschichte von Hall Tabakwaren und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) personalsachbearbeitung & administration - hall tabakwaren e.k. mönchengladbach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um Informationen übersichtlich zu präsentieren, und achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hall Tabakwaren verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gute Organisation zeigt, dass du strukturiert und zuverlässig bist – Eigenschaften, die in der Personalsachbearbeitung wichtig sind.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unterstreichen. Ob es um die Erstellung von Arbeitsverträgen oder die Pflege von Personalakten geht – zeige, dass du die nötigen Kompetenzen mitbringst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position. Überlege dir im Voraus, was du wissen möchtest.