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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative processes, oversee accounts, and ensure smooth operations in our branch.
- Arbeitgeber: Join Hall Tabakwaren, a leading tobacco wholesaler with over 750 employees and a rich history since 1903.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flat hierarchies, flexible working hours, and an attractive salary with a permanent contract.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team and contribute to our success story in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration and good MS Office skills; training in office management is a plus.
- Andere Informationen: Apply now and take the next step in your career with us!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ziehen Sie mit und atmen Sie Teamgeist!
Hall Tabakwaren ist bundesweit in aller Munde. 1903 als Ladengeschäft für Zigarren, Rauchtabak und Zigaretten gegründet, sind wir heute einer der führenden Tabakwarengroßhändler in Deutschland. In unserem in 5. Generation inhabergeführten Familienunternehmen sorgen über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 11 Niederlassungen mit 330 firmeneigenen Fahrzeugen und 30.000 Cigarettenautomaten dafür, dass Menschen im gesamten Bundesgebiet schnell, sicher und zuverlässig zu ihrer Lieblingsmarke kommen. Mit unserer Erfahrung, unserer Leidenschaft und unserem Engagement – auch für unsere rund 4.300 Einzelhandelskunden – erwirtschaften wir jährlich mehr als 1 Milliarde Euro Umsatz. Und wir wachsen weiter, gerne mit dir als
Office Manager / Innendienstleitung (m/w/d) für Debitorenbuchhaltung & Kundenbetreuung in Würselen (Nähe Aachen)
Sie verantworten die administrativen Abläufe in der Niederlassung, dazu zählen:
- Kontrolle und Verbuchung der Verkaufsfahrerabrechnungen und Abstimmung der Fahrerkonten
- Prüfung aller Belege wie Rechnungen, Wareneingänge, usw.
- Buchhaltung vor Ort, Kontenabgleich
- Überwachung unseres Zahlungsverkehrs und der Außenstände
- Stammdatenverwaltung
Ihre Qualifikation:
- Idealerweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (früher: Groß- und Außenhandelskaufmann /-frau)
- Auf jeden Fall einschlägige Erfahrung in der Verwaltung
- Gute Kenntnisse in MS-Office; Erfahrung mit ERP-Systemen sind von Vorteil
Ihre Vorteile bei uns:
- Flache Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege
- Attraktives Gehalt
- Eigenverantwortliche Tätigkeit
- Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb bestimmter Bandbreiten
Jetzt sind Sie am Zug!
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und senden Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail an:
Hall Tabakwaren e.K.
Herr Heiko Kluy
Gouleystr.4
52146 Würselen
Heiko.Kluy@halltabakwaren.de
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und senden Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail an:
Hall Tabakwaren e.K.
Herr Heiko Kluy
Gouleystr.4
52146 Würselen
Heiko.Kluy@halltabakwaren.de
Büroleiter/in für Vertriebsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Hall Tabakwaren e.K. Würselen
Kontaktperson:
Hall Tabakwaren e.K. Würselen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleiter/in für Vertriebsorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Stellenbeschreibung wird Teamgeist betont, also bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Hall Tabakwaren! Verstehe die Unternehmensgeschichte und die Werte, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Buchhaltung und Verwaltung vor. Da diese Position administrative Abläufe umfasst, solltest du sicherstellen, dass du mit den relevanten Prozessen und Tools vertraut bist, um deine Kompetenz zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei Hall Tabakwaren arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach Einblicken in die Unternehmenskultur und spezifische Anforderungen der Position, um dich besser vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleiter/in für Vertriebsorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hall Tabakwaren. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und Kenntnisse in MS-Office sowie ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Branche und deine Eignung für die Position als Büroleiter/in darlegst. Hebe deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hall Tabakwaren e.K. Würselen vorbereitest
✨Teamgeist zeigen
Da Teamarbeit in dieser Position eine große Rolle spielt, solltest du während des Interviews deinen Teamgeist betonen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Vertrautheit mit administrativen Abläufen
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu administrativen Abläufen und Buchhaltungsprozessen zu beantworten. Zeige, dass du die Kontrolle und Verbuchung von Verkaufsfahrerabrechnungen sowie die Prüfung von Belegen gut verstehst.
✨Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in ERP-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Eigenverantwortung
Da die Stelle eigenverantwortliche Tätigkeiten umfasst, solltest du deine Flexibilität und Fähigkeit zur Selbstorganisation betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit eigenständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast.
