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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative processes, oversee accounts, and ensure smooth operations in our Würselen branch.
- Arbeitgeber: Join Hall Tabakwaren, a leading tobacco wholesaler with over 750 employees and a rich history since 1903.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flat hierarchies, flexible working hours, and a permanent contract with attractive salary.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team and contribute to our growth while gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration and good MS Office skills; training in office management is a plus.
- Andere Informationen: Apply now and become part of our success story!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ziehen Sie mit und atmen Sie Teamgeist Hall Tabakwaren ist bundesweit in aller Munde. 1903 als Ladengeschäft für Zigarren, Rauchtabak und Zigaretten gegründet, sind wir heute einer der führenden Tabakwarengroßhändler in Deutschland. In unserem in 5. Generation inhabergeführten Familienunternehmen sorgen über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 11 Niederlassungen mit 330 firmeneigenen Fahrzeugen und 30.000 Cigarettenautomaten dafür, dass Menschen im gesamten Bundesgebiet schnell, sicher und zuverlässig zu ihrer Lieblingsmarke kommen. Mit unserer Erfahrung, unserer Leidenschaft und unserem Engagement – auch für unsere rund 4.300 Einzelhandelskunden – erwirtschaften wir jährlich mehr als 1 Milliarde Euro Umsatz. Und wir wachsen weiter, gerne mit dir als Office Manager / Innendienstleitung (m/w/d) für Debitorenbuchhaltung & Kundenbetreuung in Würselen (Nähe Aachen) Sie verantworten die administrativen Abläufe in der Niederlassung, dazu zählen: Kontrolle und Verbuchung der Verkaufsfahrerabrechnungen und Abstimmung der Fahrerkonten Prüfung aller Belege wie Rechnungen, Wareneingänge, usw. Buchhaltung vor Ort, Kontenabgleich Überwachung unseres Zahlungsverkehrs und der Außenstände Stammdatenverwaltung Ihre Qualifikation: Idealerweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (früher: Groß- und Außenhandelskaufmann /-frau) Auf jeden Fall einschlägige Erfahrung in der Verwaltung Gute Kenntnisse in MS-Office; Erfahrung mit ERP-Systemen sind von Vorteil Ihre Vorteile bei uns: Flache Hierarchien Kurze Entscheidungswege Attraktives Gehalt Eigenverantwortliche Tätigkeit Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb bestimmter Bandbreiten Jetzt sind Sie am Zug Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und senden Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail an: Hall Tabakwaren e.K. Herr Heiko Kluy Gouleystr.4 52146 Würselen Heiko.Kluy(AT)halltabakwaren.de JETZT BEWERBEN Mehr über unser Unternehmen erfahren Sie auf:
Job in Deutschland (Würselen): Officemanager/Innendienstleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hall Tabakwaren e.K. Würselen
Kontaktperson:
Hall Tabakwaren e.K. Würselen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Würselen): Officemanager/Innendienstleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in der Debitorenbuchhaltung. Zeige im Gespräch, dass du die administrativen Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Hall Tabakwaren zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS-Office und ERP-Systemen konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Trends im Tabakmarkt und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Würselen): Officemanager/Innendienstleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hall Tabakwaren. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Officemanager/in zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und Kenntnisse in MS-Office sowie ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Branche und deine Eignung für die Position darlegst. Gehe darauf ein, wie du zum Teamgeist des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hall Tabakwaren e.K. Würselen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte von Hall Tabakwaren und deren Entwicklung seit 1903. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kenntnisse in Buchhaltung und Verwaltung betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung und Kundenbetreuung klar kommunizierst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen.
✨MS-Office und ERP-Systeme hervorheben
Da gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung mit ERP-Systemen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamgeist und Eigenverantwortung zeigen
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und gleichzeitig eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du sowohl Teamarbeit als auch Selbstständigkeit demonstriert hast.
