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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrativen Abläufe und kümmere dich um die Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Hall Tabakwaren ist ein führender Tabakwarengroßhändler in Deutschland mit über 750 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Erfolgsgeschichte eines Familienunternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise eine Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Würselen, Nähe Aachen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ziehen Sie mit und atmen Sie Teamgeist! Hall Tabakwaren ist bundesweit in aller Munde. 1903 als Ladengeschäft für Zigarren, Rauchtabak und Zigaretten gegründet, sind wir heute einer der führenden Tabakwarengroßhändler in Deutschland. In unserem in 5. Generation inhabergeführten Familienunternehmen sorgen über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 11 Niederlassungen mit 330 firmeneigenen Fahrzeugen und 30.000 Cigarettenautomaten dafür, dass Menschen im gesamten Bundesgebiet schnell, sicher und zuverlässig zu ihrer Lieblingsmarke kommen. Mit unserer Erfahrung, unserer Leidenschaft und unserem Engagement – auch für unsere rund 4.300 Einzelhandelskunden – erwirtschaften wir jährlich mehr als 1 Milliarde Euro Umsatz. Und wir wachsen weiter, gerne mit dir als Office Manager / Innendienstleitung (m/w/d) für Debitorenbuchhaltung & Kundenbetreuung in Würselen (Nähe Aachen).
Sie verantworten die administrativen Abläufe in der Niederlassung, dazu zählen:
- Kontrolle und Verbuchung der Verkaufsfahrerabrechnungen und Abstimmung der Fahrerkonten
- Prüfung aller Belege wie Rechnungen, Wareneingänge, usw.
- Buchhaltung vor Ort, Kontenabgleich
- Überwachung unseres Zahlungsverkehrs und der Außenstände
- Stammdatenverwaltung
Ihre Qualifikation:
- Idealerweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (früher: Groß- und Außenhandelskaufmann /-frau)
- Auf jeden Fall einschlägige Erfahrung in der Verwaltung
- Gute Kenntnisse in MS-Office; Erfahrung mit ERP-Systemen sind von Vorteil
Ihre Vorteile bei uns:
- Flache Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege
- Attraktives Gehalt
- Eigenverantwortliche Tätigkeit
- Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb bestimmter Bandbreiten
Jetzt sind Sie am Zug! Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und senden Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail an: Hall Tabakwaren e.K. Herr Heiko Kluy Gouleystr. 45 2146 Würselen Heiko.Kluy@halltabakwaren.de JETZT BEWERBEN
Leitung der Kunden- und Verwaltungsprozesse (m/w/d) Arbeitgeber: Hall Tabakwaren e.K. Würselen
Kontaktperson:
Hall Tabakwaren e.K. Würselen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung der Kunden- und Verwaltungsprozesse (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Hall Tabakwaren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Hall Tabakwaren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Verwaltung und im Kundenservice. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. In einem dynamischen Umfeld wie dem von Hall Tabakwaren ist es wichtig, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich an Veränderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung der Kunden- und Verwaltungsprozesse (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hall Tabakwaren. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Leitung der Kunden- und Verwaltungsprozesse wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und Erfahrungen mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Hall Tabakwaren passt. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeit zur Teamarbeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hall Tabakwaren e.K. Würselen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte von Hall Tabakwaren und deren Entwicklung seit 1903. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Kenntnisse in Buchhaltung und Verwaltung betonen
Da die Position stark mit administrativen Abläufen verbunden ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung bereit haben, um deine Eignung zu untermauern.
✨MS-Office und ERP-Systeme beherrschen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in ERP-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamgeist eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
