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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and lead the team in customer support and accounts receivable.
- Arbeitgeber: Join Hall Tabakwaren, a leading tobacco wholesaler with over 750 employees and a rich history since 1903.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a family-owned company culture, competitive salary, and opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values passion and commitment while serving thousands of retail customers.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for motivated individuals with strong organizational skills and a knack for customer service.
- Andere Informationen: Position located in Würselen, close to Aachen, with a focus on teamwork and collaboration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Officemanager/Innendienstleitung (m/w/d)
Hall Tabakwaren ist bundesweit in aller Munde. 1903 als Ladengeschäft für Zigarren, Rauchtabak und Zigaretten gegründet, sind wir heute einer der führenden Tabakwarengroßhändler in Deutschland. In unserem in 5. Generation inhabergeführten Familienunternehmen sorgen über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 11 Niederlassungen mit 330 firmeneigenen Fahrzeugen und 30.000 Cigarettenautomaten dafür, dass Menschen im gesamten Bundesgebiet schnell, sicher und zuverlässig zu ihrer Lieblingsmarke kommen. Mit unserer Erfahrung, unserer Leidenschaft und unserem Engagement – auch für unsere rund 4.300 Einzelhandelskunden – erwirtschaften wir jährlich mehr als 1 Milliarde Euro Umsatz. Und wir wachsen weiter, gerne mit dir als
Office Manager / Innendienstleitung (m/w/d) für Debitorenbuchhaltung & Kundenbetreuung in Würselen (Nähe Aachen)
Aufgaben
- Kontrolle und Verbuchung der Verkaufsfahrerabrechnungen und Abstimmung der Fahrerkonten
- Prüfung aller Belege wie Rechnungen, Wareneingänge, usw.
- Buchhaltung vor Ort, Kontenabgleich
- Überwachung unseres Zahlungsverkehrs und der Außenstände
- Stammdatenverwaltung
Profil
- Idealerweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (früher: Groß- und Außenhandelskaufmann /-frau)
- Auf jeden Fall einschlägige Erfahrung in der Verwaltung
- Gute Kenntnisse in MS-Office; Erfahrung mit ERP-Systemen sind von Vorteil
Wir bieten
- Flache Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege
- Attraktives Gehalt
- Eigenverantwortliche Tätigkeit
- Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb bestimmter Bandbreiten
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Karrierestufe
- Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit
Tätigkeitsbereich
- Verwaltung
Branchen
- Einzelhandel
#J-18808-Ljbffr
Officemanager/Innendienstleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hall Tabakwaren e.K.
Kontaktperson:
Hall Tabakwaren e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanager/Innendienstleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Geschichte und die Werte von Hall Tabakwaren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Tradition des Unternehmens verstehst und schätzt, da dies für ein familiengeführtes Unternehmen besonders wichtig ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Debitorenbuchhaltung und Kundenbetreuung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Hall Tabakwaren. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Trends im Tabakmarkt und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanager/Innendienstleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hall Tabakwaren. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Position als Officemanager/Innendienstleitung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung und Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Branche und deine Motivation für die Arbeit bei Hall Tabakwaren darlegst. Zeige, wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hall Tabakwaren e.K. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Hall Tabakwaren, ihre Geschichte und ihre Produkte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder den zukünftigen Entwicklungen im Unternehmen.
✨Zeige Teamgeist
Da du in einem Familienunternehmen arbeiten würdest, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
