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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calls, update customer data, and optimize vending machine routes.
- Arbeitgeber: Join Hall Tabakwaren, a leading tobacco wholesaler in Germany since 1903.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flat hierarchies, attractive salary, and 28 vacation days per year.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team with a strong family business culture and growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideally have administrative experience or training, plus good MS Office skills.
- Andere Informationen: This is a permanent position with plenty of responsibility and teamwork.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hall Tabakwaren ist bundesweit in aller Munde. 1903 als Ladengeschäft für Zigarren, Rauchtabak und Zigaretten gegründet, sind wir heute einer der führenden Tabakwarengroßhändler in Deutschland. In unserem in 5. Generation inhabergeführten Familienunternehmen sorgen über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 11 Niederlassungen mit 300 firmeneigenen Fahrzeugen und 30.000 Cigarettenautomaten dafür, dass Menschen im gesamten Bundesgebiet schnell, sicher und zuverlässig zu ihrer Lieblingsmarke kommen. Mit unserer Erfahrung, unserer Leidenschaft und unserem Engagement – auch für unsere rund 4.150 Einzelhandelskunden – erwirtschaften wir jährlich mehr als 1,3 Milliarden Euro Umsatz.
Und wir wachsen weiter, gerne mit dir als
Sachbearbeiter / Bürokraft (m/w/d)
In Deiner Position ergänzt Du das Team unserer Niederlassung in Warburg, die rund 3.200 Automaten bewirtschaften. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
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Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
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Stammdatenneuanlage / -änderungen / -verwaltung im Kundenbereich
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Bearbeitung, Kontrolle und Verbuchung der Fahrerabrechnungen
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Verkaufsorientierte Optimierung unserer Cigarettenautomaten mittels Telemetriedaten
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Optimierung der Tourenpläne durch Anpassung der Anfahrrhythmen
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Bearbeitung von Diebstählen einschl. Erstattung von Strafanzeigen
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Urlaubs- und Krankheitsvertretung auch in anderen Bereichen der Niederlassung
Deine Qualifikationen:
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Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in der Verwaltung
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Gute Kenntnisse in MS-Office; Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil
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Zuverlässige Persönlichkeit und gutes Teamwork
Deine Vorteile:
Flache Hierarchien ++ Kurze Entscheidungswege ++ Viel Eigenverantwortung ++ Attraktives Gehalt ++ Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag ++ 28 Tage Urlaub im Jahr
Jetzt bist du am Zug!
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und sende uns deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter / Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Hall Tabakwaren e.K
Kontaktperson:
Hall Tabakwaren e.K HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Bürokraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Geschichte und die Werte von Hall Tabakwaren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Tradition des Unternehmens schätzt und verstehst, wie wichtig die Kundenbeziehungen sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Daten und der Optimierung von Prozessen konkret einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern betreffen. Das Unternehmen legt Wert auf gutes Teamwork.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in MS-Office oder ERP-Systemen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um effizienter zu arbeiten und Prozesse zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Bürokraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hall Tabakwaren. Besuche die offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Geschichte und die angebotenen Produkte zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klaren und strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter / Bürokraft darlegst.
Betonung relevanter Fähigkeiten: Hebe in deiner Bewerbung deine Kenntnisse in MS-Office und Erfahrungen mit ERP-Systemen hervor. Zeige, dass du eine zuverlässige Persönlichkeit bist und gut im Team arbeiten kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hall Tabakwaren e.K vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter / Bürokraft übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
✨Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in ERP-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei Hall Tabakwaren zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
