Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Eventplanung.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Veranstaltungsbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, bei Top-Events dabei zu sein.
- Weitere Informationen: Erlebe spannende Events und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 14.4 - 17.6 € pro Stunde.
Werde Teil unseres Teams bei der M.A.T. Objekt GmbH! Die HALLE MESSE ist das einzige inhabergeführte Messegelände in Ostdeutschland – und stolzer Teil unseres Familienunternehmens mit Veranstaltungs-Standorten in Halle (Saale), Dresden und Gießen. Seit mehr als 35 Jahren bringen wir erfolgreich Menschen und Ideen zusammen. Neben unseren eigenen Messen bieten wir, die M.A.T. Objekt GmbH als Vermieter in der HALLE MESSE Raum für die unterschiedlichsten Events. Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir dich für die allgemeine Büroorganisation und Projektunterstützung.
Deine Aufgaben bei uns:
- Organisation im Griff: Du packst bei den administrativen und organisatorischen Abläufen rund um unsere Messen und den Büroalltag mit an.
- Zahlen im Blick: Du kümmerst dich zuverlässig um die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
- Projekte voranbringen: Du unterstützt unser Projektteam tatkräftig bei der Planung und Durchführung von Messen und Events.
- Gastgeber-Gen: Du betreust die Veranstalter und Kunden von Gastevents aufmerksam und professionell.
Das bringst du mit:
- Persönlichkeit: Ein freundliches Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft und starker Teamgeist zeichnen dich aus.
- Denkweise: Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest dich zügig in neue Themen ein.
- Serviceorientierung: Die Arbeit mit und für Kunden macht dir riesigen Spaß.
- Kommunikation: Du bist kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und bist fit im Umgang mit moderner Software/EDV.
Das bieten wir dir:
- Wachstum: Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Innovation: Nutze unsere eigenen Softwarelösungen – deine Ideen und Verbesserungsvorschläge entwickeln unsere Tools direkt weiter!
- Struktur: Erprobte, ISO-zertifizierte Organisationsabläufe, die dir Orientierung geben.
- Flexibilität: Gleitzeit und ein Jahresarbeitszeitkonto für die optimale Integration von Arbeit, Familie und Freizeit.
- Starkes Team: Ein kompetentes, kollegiales und freundliches Umfeld, in dem Arbeiten Spaß macht.
- Highlights: Die Chance, bei Top-Events in der HALLE MESSE live dabei zu sein, auch mit Blick hinter die Kulissen.
- Mobilität: Lease bis zu zwei Fahrräder bequem über JobRad.
Zusatzbenefits: Sehr gute Verkehrsanbindung sowie nach der Probezeit monatliche Sachbezüge oder Jobticket.
Über die Bewerbung an bewerbung@halle-messe.de freuen wir uns!
Verstärkung für allgemeinen Büroorganisation/Empfangsbereich Arbeitgeber: Halle Messe
Die M.A.T. Objekt GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, sondern auch persönliche und berufliche Entwicklungschancen fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Teamgeist und der Chance, an spannenden Events in der HALLE MESSE teilzunehmen, wird dein Beitrag wertgeschätzt und du kannst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verstärkung für allgemeinen Büroorganisation/Empfangsbereich erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Halle Messe
Wenn du auf der Website von Halle Messe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verstärkung für allgemeinen Büroorganisation/Empfangsbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Halle Messe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Halle Messe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
