Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Haller GmbH & Co.KG - ein dynamisches und kollegiales Unternehmen.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, faire Vergütung und berufliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Rückgrat und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In der Haller GmbH & Co.KG suchen wir eine erfahrene Fachkraft für unser Sekretariat am Standort 71696 Möglingen. In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu gewährleisten.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten mit Microsoft Office.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten.
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Exzellente EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office.
Bei der Haller GmbH & Co.KG erwarten Sie attraktive Arbeitsbedingungen und zahlreiche Vorteile:
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit.
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung.
- Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen.
Sekretariat Arbeitgeber: Haller & Co.KG
Die Haller GmbH & Co.KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit sowie regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt im Team stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Haller GmbH & Co.KG in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Haller arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Haller GmbH & Co.KG, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für unser Sekretariat bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Sprich unsere Sprache!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, solltest du in deiner Bewerbung beide Sprachen berücksichtigen. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du relevante Abschnitte in beiden Sprachen einfügst. Das kommt gut an!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haller & Co.KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Haller GmbH & Co.KG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf das Unternehmen eingehen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Typische Fragen für eine Sekretariatsposition sind z.B. nach deiner Erfahrung mit Microsoft Office oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da Organisationstalent in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits bewiesen hast, dass du diese Fähigkeiten besitzt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Position wirst du viel kommunizieren, sowohl intern als auch extern. Bereite dich darauf vor, deine sehr guten Englischkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview die Möglichkeit, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Sei bereit, auch deine schriftlichen Fähigkeiten zu erläutern, z.B. wie du Korrespondenz verfasst oder Präsentationen erstellst.
