Projektassistenz

Projektassistenz

Villingen-Schwenningen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und organisiere alles im Innendienst.
  • Arbeitgeber: Haller Industriebau GmbH, regionaler Marktführer im Industrie- und Gewerbebau.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, finanzielle Sonderleistungen und regelmäßige Firmenevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte verantwortungsvolle Projekte und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Interesse an bautechnischen Abläufen.
  • Andere Informationen: Angenehmes Betriebsklima mit viel Gestaltungsspielraum.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail? Sie arbeiten gerne strukturiert, übernehmen Verantwortung und möchten Teil spannender Bauprojekte sein? Dann verstärken Sie unser Team als Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit in unserer Verwaltung.Ihre Aufgaben Unterstützung unserer Projektleitung/Bauleiter bei allen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten im Innendienst.Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Arbeitshilfen (z.B. Checklisten, Projektpläne).Verwaltung und Pflege laufender Bauvorhaben in unserem Projektmanagementsystem.Strukturierung und Organisation der digitalen Dokumentenablage. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder Büroorganisation von Vorteil.Affinität oder Interesse für bautechnische Abläufe – idealerweise mit Erfahrung im Bau.Sicherer Umgang Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Softwarelösungen (Projektmanagement-Tools etc.) einzuarbeiten. Unser Angebot Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit GestaltungsspielraumFachliche und persönliche Weiterentwicklung30 Tage UrlaubFinanzielle Sonderleistungen wie Altersvorsorge, Jobrad, Betriebssportangebote (bspw. Spinning, Yoga, Schwimmen) und frisches ObstRegelmäßige Firmenevents (bspw. Sommerfest, Weihnachtsfeier)Angenehmes Betriebsklima sowie viel Gestaltungsspielraum Die Firma Haller ist einer der regionalen Marktführer für Industrie- und Gewerbebauten mit einer sehr hohen Fertigungstiefe, speziell in der Verarbeitung von Stahl und Aluminium. Zu unserem Portfolio gehören die Geschäftsbereiche Stahlbau, Metallleichtbau, Werbetechnik und gemeinsam mit unserer Tochterfirma Haller & Gabele GmbH die Dachtechnik. Wir erstellen angepasst an die individuellen Kundenanforderungen anspruchsvolle Bauwerke in schlüsselfertiger und teilschlüsselfertiger Ausführung sowie Stahlkonstruktionen für den unterschiedlichsten Bedarf. Die Stahlkonstruktionen werden in einer modernen Fertigung selbst hergestellt. Wenn Ihnen die Mitarbeit an den genannten Aufgaben in einem modernen Unternehmen Freude macht, dann senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung – am besten per E-Mail – an Frau Johanne Dimmerling. Haller Industriebau GmbH Steinkirchring 178056 Villingen-Schwenningen(07720) 6918 – 48ichwillzu@haller.de

Projektassistenz Arbeitgeber: Haller Industriebau GmbH

Die Haller Industriebau GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen als Projektassistenz (m/w/d) in Villingen-Schwenningen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, attraktiven finanziellen Sonderleistungen und einem angenehmen Betriebsklima fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken. Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das sich durch hohe Fertigungstiefe und spannende Bauprojekte auszeichnet.
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Kontaktperson:

Haller Industriebau GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma Haller und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen und welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Position interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist oft der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz

Organisationstalent
Aufmerksamkeit für Details
Verantwortungsbewusstsein
Projektassistenz
Büroorganisation
bautechnische Abläufe
MS Office
Projektmanagement-Tools
digitale Dokumentenablage
Erstellung von Arbeitshilfen
Pflege von Projektplänen
administrative Unterstützung
strukturierte Arbeitsweise
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Projektassistenz oder Büroorganisation. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.

Bewerbung über unsere Website!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haller Industriebau GmbH vorbereitest

Mach dich mit den Projekten vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die aktuellen Bauprojekte des Unternehmens an. Informiere dich über deren Ansätze und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailverliebtheit unter Beweis stellen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst zu antworten und deine Eignung für die Projektassistenz zu verdeutlichen.

Zeige deine MS Office-Kenntnisse

Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Unternehmen bietet viele Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Zeige dein Interesse, indem du nach spezifischen Schulungen oder Programmen fragst, die dir helfen könnten, in der Rolle der Projektassistenz noch besser zu werden.

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  • Projektassistenz

    Villingen-Schwenningen
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-10-20

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    Haller Industriebau GmbH

    50 - 100
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