Sachbearbeiter/-in Betriebskosten (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Betriebskosten (m/w/d)

Halle Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Abstimmung mit Messdienstunternehmen.
  • Arbeitgeber: Tradierte und innovative Wohnungsgenossenschaft in Halle (Saale).
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für Eigenverantwortung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Wohnqualität unserer Mieter/-innen aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Betriebskostenbereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Die Hallesche Wohnungsgenossenschaft FREIHEIT eG ist eine tradierte und innovative Genossenschaft in Halle (Saale). Wir gehören zu den leistungsstärksten Wohnungsunternehmen vergleichbarer Struktur in Sachsen-Anhalt und halten in unserem Eigentum circa 5.300 Wohnungen auf 400.000 m2 Grundstücksfläche.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Erstellung von integrierten Betriebskostenabrechnungen (kalt/warm) und Vorauszahlungsanpassungen gegenüber unseren Mieter/-innen
  • Inhaltliche und terminbezogene Abstimmung mit den für die verbrauchsabhängigen Abrechnungen beauftragten Messdienstunternehmen
  • Sachliche und rechnerische Prüfung, Kontierung und Zahlungsvorbereitung von betriebskostenrelevanten Rechnungen und Gebührenbescheiden
  • Zuarbeiten zur Wirtschaftsplanung und zum Jahresabschluss
  • Korrespondenz mit Mieter/-innen oder deren Vertretern (Mietervereine, Rechtsanwälte) sowie Geschäftspartnern in allen betriebskostenrelevanten Angelegenheiten

Sie passen zu uns, wenn Sie...

  • über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Fach Immobilienwirtschaft verfügen
  • Erfahrung im Betriebskostenabrechnungsbereich haben
  • eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mitbringen
  • selbständig, dienstleistungsorientiert und eigenverantwortlich arbeiten
  • über gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Wodis Sigma verfügen

Sachbearbeiter/-in Betriebskosten (m/w/d) Arbeitgeber: Hallesche Wohnungsgenossenschaft "Freiheit" eG

Die Hallesche Wohnungsgenossenschaft FREIHEIT eG bietet Ihnen als Sachbearbeiter/-in Betriebskosten (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Halle (Saale). Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem stabilen Arbeitsplatz in einer der leistungsstärksten Wohnungsgenossenschaften Sachsen-Anhalts. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Lebensqualität unserer Mieter beizutragen und sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Hallesche Wohnungsgenossenschaft "Freiheit" eG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Betriebskosten (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hallesche Wohnungsgenossenschaft und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Betriebskostenabrechnung einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Korrespondenz mit Mietern und Geschäftspartnern ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe das im Vorfeld!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst dein Interesse an der Genossenschaft.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Betriebskosten (m/w/d)

Betriebskostenabrechnung
Kaufmännische Ausbildung
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständigkeit
Dienstleistungsorientierung
MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung mit Wodis Sigma
Prüfung von Rechnungen
Korrespondenz mit Mietern
Wirtschaftsplanung
Jahresabschluss

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Betriebskosten interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Betriebskostenabrechnung hervor. Wenn du bereits mit Wodis Sigma gearbeitet hast oder ähnliche Softwarekenntnisse hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn du deine Skills klar darstellst.

Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hallesche Wohnungsgenossenschaft "Freiheit" eG vorbereitest

Informiere dich über die Genossenschaft

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hallesche Wohnungsgenossenschaft FREIHEIT eG verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Betriebskostenabrechnung und im Umgang mit Mietern unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.

Fragen zur Teamarbeit

Da Team- und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gerne im Team arbeitest. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.

Technische Kenntnisse betonen

Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Wodis Sigma hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten anzubieten, falls dies im Interview gefragt wird.

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Hallesche Wohnungsgenossenschaft "Freiheit" eG
Standort: Halle
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