Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Betriebskostenabrechnungen und Datenpflege in der Wohnungswirtschaft.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub und ein gesundes, fortschrittliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wohnungswirtschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir sind ein wohnungswirtschaftliches Unternehmen mit ca. 17.800 Wohnungen, rund 300 Gewerbeeinheiten und ca. 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und zählen zu den großen Wohnungsunternehmen in den neuen Bundesländern. Als Traditionsunternehmen sind wir ein kompetenter Partner für Mieter, Immobilieninteressenten, Gewerbetreibende und Bauwirtschaft – das bereits seit 100 Jahren.
Aufgaben:
- Ordnungsgemäße und fristgerechte Betriebskostenabrechnungen inklusive Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege, Kostenpflege und wirtschaftlicher Verwaltung.
- Pflege aller mieter-, wohnungs- und gebäuderelevanten abrechnungsfähigen Daten, Plausibilitätsprüfungen, Kalkulation von Vorauszahlungen und Erstellung manueller Abrechnungen in Sonderfällen.
- Vollständige und korrekte Rechnungsbearbeitung einschließlich Kontierung, Buchung, Zahlungs- und Verrechnungsprüfung sowie Erfassung aller aufwandsrelevanten Daten.
- Stammdatenpflege für Umlagenabrechnung (Abrechnungskreise, Kostenartenausgrenzungen, Vorwegumlagen, Zeiträume, Berechnungsdaten, Verteilerschlüssel, Wirtschaftseinheiten).
- Pflege der Zählerbestandsdatei inklusive Prüfung von Ablesewerten, Vorerfassung von Verbräuchen, Berechnung versorgungsbereichsbezogener Kosten sowie Plausibilitätsprüfungen insbesondere bei Wasser und Müll.
- Plausibilitätsprüfung und Abrechnung der Umlagenbeträge, Kalkulation der künftigen Vorauszahlungen unter Beachtung von Preissteigerungen und individuellen Verbrauchsverhalten.
- Bearbeitung mieterseitiger Anfragen und Einsprüche, Verbuchung notwendiger Korrekturen, Abrechnung neuer Kostenarten (z. B. PV-Anlagen) sowie enge Zusammenarbeit mit Mess- und Hausdienstleistern.
- Unterstützung bei der Kontenpflege und wirtschaftlicher Verwaltung einschließlich Prüfung von Bestands-, Aufwands- und Ertragskonten, Ursachenanalyse von Kostenschwankungen, Aufarbeitung zeitlich begrenzter Versorgungsstörungen sowie Überwachung von Fernwärmeanschlusswerten unter Berücksichtigung des Leerstands.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.
- Umfassende Kenntnisse in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft.
- Sichere Kenntnisse und Erfahrung im Betriebskostenabrechnungsverfahren.
- Technische Grundkenntnisse.
- Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick im Kundengespräch.
- Kunden- und serviceorientiertes Auftreten.
- Gutes Verständnis für allgemeine wirtschaftliche Zusammenhänge.
Die HWG bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, attraktiver Vergütung und freiwilligen sozialen Leistungen in einem fortschrittlichen und wirtschaftlich gesunden Unternehmen. Einsatz ausschließlich in der Stadt Halle (Saale). Bundeseinheitlich tarifliches Entgelt inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Flexible Arbeitszeiten (37 h/Woche, ausschließlich Mo - Fr) und 30 Tage Urlaub.
Mitarbeitende Hausbewirtschaftung / Betriebskosten (w/m/d) Arbeitgeber: Hallesche Wohnungsgesellschaft mbH
Als traditionsreiches wohnungswirtschaftliches Unternehmen in Halle (Saale) bieten wir Ihnen nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen sozialen Leistungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
Kontaktdaten:
Hallesche Wohnungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeitende Hausbewirtschaftung / Betriebskosten (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Wohnungswirtschaft zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung und Kundenkommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an dem Unternehmen! Informiere dich über die HWG und bringe spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Projekten oder Werten mit ins Gespräch. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du den ersten Schritt in Richtung deiner Karriere in der Wohnungswirtschaft machst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende Hausbewirtschaftung / Betriebskosten (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen viel besseren Eindruck als ein standardisiertes Bewerbungsschreiben.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. Zeig uns, wie du die Herausforderungen der Stelle meistern kannst und warum du perfekt ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hallesche Wohnungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Geschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Betriebskostenabrechnung und im Kundenservice verdeutlichen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren und die Interviewer überzeugen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position und den Erwartungen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen, um zu entscheiden, ob die Position zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du die Chance ernst nimmst.
