Chief of Staff (w/m/d) – COO Office

Deine AufgabenAlsSteuerung und Priorisierung strategischer Initiativen gemeinsam mit dem COO und dem Führungsteam.Leitung bereichsübergreifender Projekte, z.B. in Customer Success, Onboarding, Qualitätssicherung und internen Abläufen.Du entwickelst und überwachst relevante KPIs und nutzt Datenanalysen zur fundierten Entscheidungsfindung.Du optimierst bestehende Prozesse, identifizierst Schwachstellen und setzt operative Verbesserungen eigenständig um.Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und operativen Teams und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.Du strukturierst und managst Meetings, OKRs und Management-Routinen mit Fokus auf Effizienz und Ergebnisorientierung.Deine AufgabenAls Chief of Staff (w/m/d) bist du die rechte Hand unseres COO und spielst eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung und Skalierung unserer operativen Bereiche. Du bist tief im Maschinenraum des Unternehmens aktiv, arbeitest an strategischen Projekten, optimierst interne Prozesse und sorgst dafür, dass unsere Unternehmensziele effizient umgesetzt werden.Steuerung und Priorisierung strategischer Initiativen gemeinsam mit dem COO und dem Führungsteam.Leitung bereichsübergreifender Projekte, z.B. in Customer Success, Onboarding, Qualitätssicherung und internen Abläufen.Du entwickelst und überwachst relevante KPIs und nutzt Datenanalysen zur fundierten Entscheidungsfindung.Du optimierst bestehende Prozesse, identifizierst Schwachstellen und setzt operative Verbesserungen eigenständig um.Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und operativen Teams und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.Du strukturierst und managst Meetings, OKRs und Management-Routinen mit Fokus auf Effizienz und Ergebnisorientierung.Dein ProfilStudium in einem relevanten Bereich (z.B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Industrial Engineering)Relevante Berufserfahrung in einem Startup, Venture Capital / Private Equity, Beratung oder ähnlichem UmfeldAusgeprägtes Organisationstalent und analytisches DenkvermögenPraktische Erfahrung mit Projektmanagement- und KI-Tools von VorteilStrukturierte, pragmatische und lösungsorientierte ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseDu passt zu uns, wenn du den inneren Drive hast, wirklich etwas zu bewegen – wenn du nicht darauf wartest, dass dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern die Dinge selbst in die Hand nimmst. Du übernimmst Verantwortung, denkst unternehmerisch und willst mit uns Großes erreichen.Wir freuen uns über Deine Bewerbung, auch wenn Du Dich (noch) nicht in jedem Punkt des Profils wiederfindest.Warum wir?Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und und hoher strategischer ImpactViel Verantwortung, Raum für Ideen und kurze EntscheidungswegeEin ambitioniertes Team, das gemeinsam etwas Großes aufbautFlexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und moderne ToolsEine attraktive Vergütung und echte EntwicklungsperspektivenÜber unsMit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln. Warum wir?Zu den Gewinnern gehören: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (all genders)Referent*in Geschäftsführung/ Chief of Staff (w/m/d)Chief of Staff (w/m/d) für Janina Mütze, CEO von Civey #J-18808-Ljbffr