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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize daily office operations and support accounting tasks.
- Arbeitgeber: Join a motivated team in a dynamic work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and personal development budgets.
- Warum dieser Job: Take on diverse responsibilities with high autonomy in a friendly atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training and several years of experience required.
- Andere Informationen: Work in beautiful Regensburg with great transport links.
Einleitung Im Büro haben Sie alles im Griff? Sie jonglieren souverän mit all den Herausforderungen und Aufgaben des Betriebsalltags? Wir suchen eine:n Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement zur Unterstützung unseres Teams. Sie übernehmen außerdem Aufgaben in der Buchhaltung. Aufgaben Sie übernehmen die Büroorganisation im operativen Tagesgeschäft. Sie unterstützen die Buchhaltung hinsichtlich Finanz-, Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung und bei der Lohnbuchhaltung. Sie übernehmen das Forderungsmanagement (Klärung von Teilzahlungen, Mahnwesen). Sie sind verantwortlich für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern. Qualifikation Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung. Wiedereinsteiger sind natürlich willkommen. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen. Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV und dem CRM Odoo. Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. Sie arbeiten selbstständig und strukturiert. Benefits Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Flache Unternehmenshierarchien, ein internationales und motiviertes Team und gute Laune Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und die Option, remote oder im Home-Office zu arbeiten Ein persönliches Budget zur Fort- und Weiterbildung Extras wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Einen Arbeitsplatz in Regensburg, einer der schönsten Städte Deutschlands mit optimaler Anbindung an den Nahverkehr und firmeneigenen Parkplätzen. Noch ein paar Worte zum Schluss Jetzt wechseln und bewerben! Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Hallo Welt! GmbH
Kontaktperson:
Hallo Welt! GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an und finde heraus, welche Werte uns wichtig sind. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und Büroorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bewirbst, sei bereit, zu erklären, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als Kauffrau/-mann für Büromanagement besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Büromanagement und in der Buchhaltung sowie deine Kenntnisse in MS Office und DATEV.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Partnern ein und hebe deine Selbstständigkeit und Struktur hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hallo Welt! GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Büroorganisation eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen im Büroalltag gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltung betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen in der Buchhaltung hervorhebst, insbesondere in Bezug auf Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit diesen Aufgaben umgegangen bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Technische Kenntnisse ansprechen
Wenn du Erfahrung mit MS Office, DATEV oder dem CRM Odoo hast, erwähne dies unbedingt. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in deiner Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
