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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Lohnverarbeitung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes Care-Tech-Startup mit innovativer Kultur in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeiten und direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance.
- Andere Informationen: Kleine, professionelle Teams ohne Konzernbürokratie und klare Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Übernimm echte Verantwortung und gestalte die Finanzfunktion aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Buchhaltung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über die Stelle
marta ist eine Berliner Care-Tech-Plattform, die Familien bei der Organisation von Pflege unterstützt. Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung – und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien. Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die operative Verantwortung übernimmt – in der Buchhaltung als enger Partner von Jan, unserem GL Accountant, und im Payroll als eigenverantwortlicher Owner.
Die Rolle
Als Accounting & Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Buchhaltung und Lohnverarbeitung. Die Stelle ist bewusst als Kombirolle angelegt: Du unterstützt Jan fachlich in der Finanzbuchhaltung und trägst gleichzeitig die direkte Payroll-Verantwortung gegenüber dem Director of Finance. Das gibt dir zwei klar abgegrenzte Bereiche mit echtem Ownership – kein reiner Support-Job.
Deine Rolle in unserem Team
- Finanzbuchhaltung
- Laufende Buchführung: Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Kontenabstimmung, Belegverarbeitung
- Monatsabschluss-Support: Zuarbeiten für Jan bei Abschlüssen (marta GmbH und MaP Polen)
- AR/AP: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungseingänge, Mahnwesen
- Anlagenbuchhaltung: Pflege Anlagenspiegel, AfA-Buchungen, Zu- und Abgänge
- Steuer & Meldewesen: Vorbereitung UStVA, Fristenüberwachung, Behördenanfragen
- Bankabstimmung und Zahlungsverkehr
- Audit-Unterstützung: Unterlagen für Jahresabschlussprüfung und Steuerberater
- Vertretung für Jan: Du sorgst für Kontinuität bei Abwesenheiten – Urlaub, Elternzeit
- Datenvorbereitung Lohnbuchhaltung: Monatliche Aufbereitung und Übergabe aller lohnrelevanten Daten an unseren externen Payroll-Partner (DE, koordinierend für PL)
- Personio: Stammdatenpflege, Exporte, Schnittstellen zu Fachbereichen
- Qualitätskontrolle: Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor Auszahlung
- Bescheinigungswesen: Lohnbescheinigungen, Meldungen, Behördenanfragen
- Sonder- und Bonuszahlungen korrekt verarbeiten
- Datenschnittstelle zu Fachbereichen: Einholen und Prüfen von Inputs (Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte)
Das bringst du zu uns mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DE)
- Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Software
- HGB-Grundkenntnisse
- Sehr gutes Deutsch (C1+), solides Englisch (B2) für interne Kommunikation
Das ist ein Plus
- Erfahrung mit Personio oder einem ähnlichen HR-System
- Kenntnisse in polnischer oder rumänischer Buchführung
- Startup- oder Scale-up-Erfahrung
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
So arbeitest du
- Strukturiert und sorgfältig – du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind
- Eigenverantwortlich – du trackst deine eigenen Deadlines, ohne Erinnerung
- Direkt – du holst aktiv Informationen ein, wenn du sie brauchst
- Bereit, in einem kleinen Team Ownership zu übernehmen statt zu warten
Warum marta?
- Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung
- Zwei klar abgegrenzte Verantwortungsbereiche mit echtem Ownership von Anfang an
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Director of Finance – kurze Entscheidungswege
- Hybrides Arbeiten mit Berliner Büro (Mitte)
- Ein kleines, professionelles Team ohne Konzernbürokratie
- Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden Startups aktiv mitzugestalten
Auf einen Blick
- Position: Accounting & Payroll Specialist (m/w/d)
- Unterstellung: Director of Finance (discipline + Payroll) · GL Accountant Jan G. (fachlich Accounting)
- Gesellschaft: marta GmbH, Berlin
- Start: Ab sofort
- Umfang: Vollzeit (40h), unbefristet
- Gehalt: 40.000 – 50.000 € brutto/Jahr
- Arbeitsort: Berlin, hybrid
Accounting & Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Hallomarta
Kontaktperson:
Hallomarta HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounting & Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Accounting & Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Rolle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei marta arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über marta, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen im Finanzbereich. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Buchhaltung und Lohnverarbeitung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting & Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit, besonders in der Buchhaltung!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hallomarta vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Accounting & Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Finanzbuchhaltung und Lohnverarbeitung erfolgreich warst. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Finance & Operations Team aktuell hat.
✨Zeige deine Struktur und Sorgfalt
Da die Rolle eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und dein Verantwortungsbewusstsein verdeutlichen. Erkläre, wie du Deadlines trackst und sicherstellst, dass alles rechtzeitig abgeschlossen wird.