Personalreferent (m/w/d)

Personalreferent (m/w/d)

Mönchengladbach Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte aktiv unsere Personalarbeit und unterstütze bei HR-Prozessen.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 120 Jahren Erfahrung in der Tabakbranche.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag, 28 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste HR-Erfahrung von Vorteil, MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Kommen Sie ins Team – gestalten Sie unsere Personalarbeit aktiv mit. Seit mehr als 120 Jahren steht Hall Tabakwaren für Verlässlichkeit, Qualität und den Mut, sich stetig weiterzuentwickeln. Aus einem kleinen Fachgeschäft im Jahr 1903 ist heute ein bundesweit führender Großhändler der Tabakbranche geworden – und trotzdem sind wir eines geblieben: ein familiengeführtes Unternehmen in fünfter Generation. Mit mehr als 750 Mitarbeitenden, an 11 Standorten, 330 Fahrzeugen und rund 30.000 Zigarettenautomaten sorgen wir täglich für eine reibungslose Versorgung in ganz Deutschland. Und weil wir weiterwachsen, suchen wir Sie, um unsere HR‑Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

  • Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.
  • Sie pflegen unsere Personalakten und HR-Systeme und sorgen für eine hohe Datenqualität.
  • Sie unterstützen bei der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung.
  • Sie beraten unsere Niederlassungsleitungen in personalrelevanten Fragestellungen.
  • Sie führen Kontenabgleiche durch und behalten wichtige Kennzahlen im Blick.
  • Sie steuern wiederkehrende Themen wie Urlaubsgeld, Prämien und Jahresaktionen.

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.
  • Erste Erfahrung im HR‑Bereich ist wünschenswert, aber kein Muss.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in LOGA sind ein Plus.
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Diskretion.

Das bieten wir Ihnen:

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • 28 Tage Urlaub.
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen klarer Strukturen.
  • Viel Eigenverantwortung und ein Team, das zusammenhält.

Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt – inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins – per Post oder E‑Mail und werden Sie Teil unseres Teams.

Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Halltabakwaren

Hall Tabakwaren ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördert. In unserer Zentrale in Mönchengladbach erwartet Sie ein unterstützendes Team, das Wert auf Eigenverantwortung legt und Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Werden Sie Teil eines traditionsreichen, familiengeführten Unternehmens, das seit über 120 Jahren für Verlässlichkeit und Qualität steht.

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Kontaktdaten:

Halltabakwaren Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Halltabakwaren aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Halltabakwaren, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
Pflege von Personalakten
HR-Systeme
Datenqualität
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Beratung in personalrelevanten Fragestellungen
Kontenabgleiche

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Halltabakwaren klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Halltabakwaren vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Halltabakwaren die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!