Teamassistenz in der Personal- und Finanzverwaltung (m/w/d) bei Holzbaubetrieb

Bist du bereit, mit **HALM** die Bauwende voranzutreiben? Mit einem Team von rund 15 klugen Köpfen realisieren wir anspruchsvolle Holzbauprojekte mit Strohdämmung. Wir arbeiten nicht in starren Hierarchien, sondern **in fachlichen** Teams (“Kreisen”), auf Augenhöhe und mit viel Eigenverantwortung. Damit sich Produktion, Marketing und Geschäftsleitung voll auf die praktischen Projekte und strategische Entwicklung konzentrieren können, gibt es den Kreis “Gute Voraussetzungen”: **Hier suchen wir Dich als Verstärkung in unserem jungen wachsenden Unternehmen.** Das genaue Profil deiner Stelle entsteht im Dialog mit uns, basierend auf deinen Vorerfahrungen und Stärken. Der Zeitumfang ist verhandelbar und kann perspektivisch auf eine Vollzeitstelle anwachsen. **Deine Aufgabenbereiche:** - **Buchhaltung und Finanzen:** Du ordnest und bereitest Rechnungen für die Übergabe an unser Steuerbüro vor (oder buchst selbst). Vorbereitung von Zahlungen, Ablage von Lieferscheinen. - **Personal:** Du pflegst Personalakten, prüfst Stundenerfassung, bearbeitest Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Auslagenabrechnungen, erstellst Verträge und übernimmst perspektivisch Teile des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen - **Teamassistenz:** Büromanagement, Teile des Einkaufs, Angebote einholen, Recherchen durchführen, Informationen für die anderen Kreise bereitstellen **Das bringst du mit:** - Kaufmännische Ausbildung oder mindestens 1-2 Jahre relevante Erfahrung im Büromanagement oder der strukturierten Verwaltung von Prozessen. - erste Erfahrung mit (vorbereitender) Buchhaltung, Kontierung und relevanter Software (Erfahrung mit DATEV Unternehmen online ist ein Plus) - schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - Du hast Lust auf ein Team, das locker, ehrlich und freundschaftlich miteinander umgeht. **Was wir dir bieten:** - **Ankommen & Wachsen:** Eine flexible Einarbeitung in deine neue Rolle und Entscheidungsspielraum, Einführung in unsere soziokratische Unternehmensstruktur, Zugriff auf KI-Tools und nach Bedarf Weiterbildung. - **Arbeitsumgebung:** Ein helles, großes Büro mit Gemeinschaftsraum in Hohenbrünzow. **Bio-Mittagstisch** direkt vor Ort und tolle Team-Events :) - **Flexibilität:** Nach einer Einarbeitungszeit vor Ort in Hohenbrünzow ist ein **Home-Office-Anteil** möglich. - **Kultur:** Einblick in moderne Unternehmensstrukturen (Soziokratie) und ein wertschätzendes Team, das dich bei deiner Entwicklung unterstützt. - **Neu in der Gegend?** Wir unterstützen dich bei der Wohnungssuche und bei Lösungen für deinen Arbeitsweg. Hast du Lust, bei HALM **gute Voraussetzungen** für die Bauwende zu schaffen? Dann schick uns deinen Lebenslauf mit deiner Gehaltsvorstellung und ein paar Zeilen zu dir und deiner Motivation. Ansprechpartner sind: Thorin Wäschle: [t.waeschle@halm-haus.de](https://mailto:t.waeschle@halm-haus.de) , Tel: 0173 2687307 Simon Wander: [s.wander@halm-haus.de](https://mailto:s.wander@halm-haus.de) , Tel: 0176 62681488 Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!