Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Geschäftsführungssekretariat und unterstütze bei Terminen und Projekten.
- Unternehmen: Halman GmbH, ein innovativer Dienstleister der Deutschen Bahn AG.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenwagen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bahntechnik mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24750 - 30250 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Arbeitgeber: Halman GmbH
Arbeitsort: Bottrop
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Fachkaufmann/-frau - Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit
Du bist organisiert, denkst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann komm in unser Team und unterstütze unsere Geschäftsführung direkt am Standort Bottrop.
Wer wir sind: Die Halman GmbH ist ein bundesweit tätiger Dienstleister der Deutschen Bahn AG. Wir stellen qualifiziertes Personal und moderne Technik zur Sicherung von Gleisbaustellen und sorgen so für einen reibungslosen Bahnbetrieb.
Zur Entlastung und Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir dich – als zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Studium wünschenswert)
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Führerschein
Das bieten wir dir:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Firmenwagen mit privater Nutzung (optional)
- Moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
Vorteile für Mitarbeitende:
- Flexible Arbeitszeiten
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Dienstwagen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Unterlagen inkl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: E‑Mail: bewerbung@halman.com.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Halman GmbH
Die Halman GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer krisensicheren Branche zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Mit einem unterstützenden Team, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance auf bezahlte Qualifizierungen fördert das Unternehmen deine berufliche Entwicklung und sorgt für ein angenehmes Arbeitsumfeld in Kronach, Oberfranken. Hier kannst du dich schnell einarbeiten und auf Augenhöhe mit erfahrenen Kollegen zusammenarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Halman GmbH, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Halman GmbH von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Halman GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Halman GmbH ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Halman GmbH strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Halman GmbH zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Halman GmbH und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
