Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit
Start: ab sofort | Standort: Bottrop
Du bist organisiert, denkst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann komm in unser Team und unterstütze unsere Geschäftsführung direkt am Standort Bottrop.
Wer wir sind:
Die Halman GmbH ist ein bundesweit tätiger Dienstleister der Deutschen Bahn AG.
Wir stellen qualifiziertes Personal und moderne Technik zur Sicherung von Gleisbaustellen und sorgen so für einen reibungslosen Bahnbetrieb. Zur Entlastung und Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir dich – als zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Studium wünschenswert)
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Führerschein
Das bieten wir dir:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Firmenwagen mit privater Nutzung (optional)
- Moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen inkl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:
📧 bewerbung@halman.com.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit in Bottrop Arbeitgeber: Halman
Die Halman GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als HR-Administrator (m/w/d) in Voll- und Teilzeit nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Entwicklung und modernen Arbeitsmitteln fördert das Unternehmen deine Karriere im HR-Bereich und ermöglicht dir, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Sicherheit von Gleisbaustellen für die Deutsche Bahn AG gewährleistet und dabei großen Wert auf eine positive Arbeitskultur legt.
