Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze die Geschäftsführung in spannenden Immobilienprojekten.
- Unternehmen: Mittelständische Immobilien- und Projektentwicklungsgesellschaft mit direkter Zusammenarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit Team-Events und guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Immobilienprojekten und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Unternehmen: Als mittelständische Immobilien- und Projektentwicklungsgesellschaft mit 13 Mitarbeitenden entwickeln, realisieren und betreuen wir anspruchsvolle Gewerbe- und Handelsimmobilien. Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Projektentwicklung – von der Standortakquisition über die Baurechtschaffung bis hin zur Planung und Umsetzung. Kurze Entscheidungswege, eine direkte Zusammenarbeit und unternehmerisches Denken prägen unsere tägliche Arbeit.
Assistenz der Geschäftsleitung mit Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und direkter Wirkung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringen Struktur, Überblick und Verlässlichkeit in anspruchsvolle Immobilienprojekte.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsabläufen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Präsentationen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden und Projektbeteiligten
- Erstellung von Korrespondenzen, Auswertungen und Dokumenten
- Strukturierung und Pflege von Projekt- und Unternehmensunterlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen Themen (Rechnungen, Verträge etc.)
- Immobilienmanagement
- Allgemeine Büroorganisation
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Assistenzbereich oder in einem projektorientierten Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Priorisierungskompetenz
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Immobilien / Bauprojekten von Vorteil
- Kaufmännisches Zahlenverständnis
Wir bieten
- Sicherheit
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- Zukunftssicheres Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Kollegiales Team
- Work-Life-Balance
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Arbeitsumfeld
- Gute Verkehrsanbindung & Parkplätze
- Getränke und Team-Events
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: halsdorfer + ingenieure projekt gmbh
Als mittelständische Immobilien- und Projektentwicklungsgesellschaft bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Verantwortungsbewusstsein und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bieten. Genießen Sie 30 Urlaubstage und ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren Unternehmen, das Wert auf Work-Life-Balance legt.
Kontaktdaten:
halsdorfer + ingenieure projekt gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zeige dein Interesse an den Projekten des Unternehmens. Recherchiere vorher und bringe Ideen mit, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei uns verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Struktur und Organisation mitbringst, die wir suchen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Immobilienprojekten zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei halsdorfer + ingenieure projekt gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Immobilien- und Projektentwicklungsgesellschaft, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Projekte, Werte und die Art der Zusammenarbeit. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung unterstreichen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsweise und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung oder zu den Entscheidungswegen zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
