Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Koordination und Organisation von Projekten in der Schweiz.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Immobilien und Bau mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung beizutragen.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und setze Visionen in die Realität um.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Funktion, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Dans cette mission temporaire, tu occupes une fonction centrale au sein de notre équipe de réalisation en Suisse romande. Entre coordination, organisation et soutien aux équipes de projet, tu veilles au bon déroulement administratif de nos chantiers et participes activement à la réussite de nos réalisations. Ton sens du service, ta rigueur et ton esprit d'initiative feront de toi un partenaire clé de nos équipes opérationnelles.
Ton domaine d'activité
- Assurer le soutien administratif du Directeur Réalisation (membre de la Direction) ainsi que des chefs de projet
- Gérer les offres, contrats, avenants et l'ensemble des documents contractuels liés aux projets
- Assurer le suivi administratif des comptes débiteurs et créditeurs
- Administrer et tenir à jour le logiciel de gestion financière des projets (Provis)
- Participer à la préparation de dossiers destinés aux Maîtres d'Ouvrage, aux partenaires et aux autorités
- Contribuer à l'élaboration de présentations, rapports et documents stratégiques
- Assurer la correspondance générale et coordonner l'organisation des séances, workshops et événements
- Traiter de manière autonome les demandes internes et externes, en garantissant un suivi rigoureux et efficace
- Veiller au respect des processus internes et contribuer à l'amélioration continue de notre système de management
Qualités requises
- Formation commerciale ou titre jugé équivalent
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans l'immobilier, la construction ou au sein d'une entreprise totale ou générale
- Excellente capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à définir les priorités
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Esprit d'équipe, autonomie et orientation solutions
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles en français
- La connaissance de l'allemand constitue un fort atout
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) ainsi qu'une expérience avec Abacus, Provis, un CRM ou des logiciels équivalents
- Curiosité, agilité et capacité à intégrer rapidement de nouveaux outils et processus
Tu veux transformer des visions en réalité ? Alors tu es à ta place chez nous. Un environnement de travail innovant, un travail en équipe, une grande autonomie dans l'exécution de tes responsabilités ainsi que la possibilité de participer activement dans le développement de l'équipe Suisse Romande et Halter SA.
Assistant(e) de projets (100%) - mission temporaire du 1er septembre 2026 au 31 mars 2027 Arbeitgeber: Halter AG
Halter SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Du profitierst von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert, sowie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter in der Region Suisse Romande, bist du Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Verwirklichung spannender Projekte arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) de projets (100%) - mission temporaire du 1er septembre 2026 au 31 mars 2027 erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Halter AG zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Halter AG vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Halter AG ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) de projets (100%) - mission temporaire du 1er septembre 2026 au 31 mars 2027 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Halter AG brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Halter AG und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Halter AG vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Halter AG, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Halter AG wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
