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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende städtische Events und manage die Nachbereitung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Haltern am See bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer attraktiven Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht; auch für Menschen mit Behinderungen geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Haltern am See sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / -n Veranstaltungsmanager / -in (m / w / d). Zur Verstärkung des städtischen Veranstaltungsbereiches ist beim Fachbereich Stadtagentur und Standesamtswesen eine unbefristete Vollzeitstelle im Veranstaltungsmanagement zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet
- Die organisatorische Umsetzung bzw. Mitorganisation diverser städtischer Veranstaltungen (z.B. Heimatfest, Nikolausmarkt, Fietsenfest, Strand Comedy Festival).
- Die Nachbereitung der Veranstaltungen sowie die finanzielle Abwicklung und die Budgetkontrolle.
- Die Mitwirkung im Marktwesen als stellvertretende Marktleitung.
- Die Mitkoordination des Facility Managements des Alten Rathauses und die Vermietung von städt. Flächen und Räumen.
Unsere Erwartungen
- Eine strukturierte Persönlichkeit, die bereit ist, sich bei Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Öffnungs- und Arbeitszeiten zu engagieren.
- Ein sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sind notwendig.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich ist wünschenswert, aber auch Personen mit einer anderweitigen abgeschlossenen Berufsausbildung beispielsweise im kaufmännischen Bereich oder in Verwaltungsberufen sind willkommen.
- Grundkenntnisse und Erfahrungen zum allgemeinen Verwaltungshandeln bzw. in der Organisation von (Groß-)Veranstaltungen im öffentlichen Bereich sind gewünscht.
- Kenntnisse im Erarbeiten von Sicherheitskonzepten, von öffentlichen Ausschreibungen und das Beherrschen des Themenkomplexes der Veranstaltungssicherheit wären vorteilhaft.
Die Stadt Haltern am See bietet einen auch in Krisenzeiten sicheren Arbeitsplatz im Herzen unserer attraktiven Stadt mit flexiblen Arbeitszeitregelungen. Die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes zur Absicherung im Alter (VBL), die Jahressonderzahlung nach dem TVöD sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings und die Nutzung von Corporate-Benefits runden das Angebot ab. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einer fachspezifischen beruflichen Qualifikation sowie Erfahrungen im Bereich der Organisation von Veranstaltungen ist grundsätzlich auch die Übertragung von Tätigkeiten der Entgeltgruppe 9a TVöD und eine entsprechende Eingruppierung denkbar.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Stelle ist – je nach Art der Behinderung – auch für behinderte Menschen geeignet.
Sie können bis zum 12.05.2025 auf der Homepage der Stadt Haltern am See unter der Rubrik „Stellenangebote“ über das entsprechende Kontaktformular Ihre Bewerbung elektronisch an den Fachbereich Interne Dienste der Stadt Haltern am See übersenden. Für nähere Auskünfte hinsichtlich der zu besetzenden Stelle stehen Ihnen Herr Bernd Bröker (Tel. 02364 / 933-363) vom Fachbereich Stadtagentur und Standesamt oder Herr Jürgen Schröder (Tel. 02364 / 933-124) vom Fachbereich Interne Dienste der Stadt Haltern am See zur Verfügung.
Veranstaltungsmanager / -in (m / w / d) Arbeitgeber: Haltern am See
Kontaktperson:
Haltern am See HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsmanager / -in (m / w / d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit anderen Veranstaltungsmanagern oder Personen aus der Stadtverwaltung, um mehr über die Anforderungen und Erwartungen an die Stelle zu erfahren.
✨Engagement zeigen
Zeige dein Interesse an der Stadt Haltern am See, indem du dich über aktuelle und vergangene Veranstaltungen informierst. Vielleicht kannst du sogar bei einer Veranstaltung helfen oder dich ehrenamtlich engagieren, um praktische Erfahrungen zu sammeln.
✨Sicherheitskonzepte verstehen
Informiere dich über Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen. Das Verständnis dieser Themen kann dir einen Vorteil verschaffen, da es in der Stellenbeschreibung als wünschenswert erwähnt wird.
✨Flexibilität betonen
Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Bereitschaft zu betonen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Stelle und sollte in Gesprächen hervorgehoben werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsmanager / -in (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Veranstaltungsmanagers wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für das Veranstaltungsmanagement wichtig sind. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Durchführung von Veranstaltungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stadt Haltern am See ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haltern am See vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du im Team gearbeitet hast. Betone, wie du Konflikte gelöst und zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Kenntnisse über Sicherheitskonzepte
Informiere dich über Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Sicherheitsaspekte in deine Planungen integriert hast oder welche Kenntnisse du in diesem Bereich hast.
✨Flexibilität und Engagement zeigen
Die Stadt sucht jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Mache deutlich, dass du flexibel bist und bereit, dich für den Erfolg der Veranstaltungen einzusetzen.
