Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende städtische Events und manage die Nachbereitung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Haltern am See bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer attraktiven Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing sind inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen für die Community.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Haltern am See sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / -n Veranstaltungsmanager / -in (m / w / d). Zur Verstärkung des städtischen Veranstaltungsbereiches ist beim Fachbereich Stadtagentur und Standesamtswesen eine unbefristete Vollzeitstelle im Veranstaltungsmanagement zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet
- Die organisatorische Umsetzung bzw. Mitorganisation diverser städtischer Veranstaltungen (z.B. Heimatfest, Nikolausmarkt, Fietsenfest, Strand Comedy Festival).
- Die Nachbereitung der Veranstaltungen sowie die finanzielle Abwicklung und die Budgetkontrolle.
- Die Mitwirkung im Marktwesen als stellvertretende Marktleitung.
- Die Mitkoordination des Facility Managements des Alten Rathauses und die Vermietung von städt. Flächen und Räumen.
Unsere Erwartungen
- Eine strukturierte Persönlichkeit, die bereit ist, sich bei Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Öffnungs- und Arbeitszeiten zu engagieren.
- Ein sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sind notwendig.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich ist wünschenswert, aber auch Personen mit einer anderweitigen abgeschlossenen Berufsausbildung beispielsweise im kaufmännischen Bereich oder in Verwaltungsberufen sind willkommen.
- Grundkenntnisse und Erfahrungen zum allgemeinen Verwaltungshandeln bzw. in der Organisation von (Groß-)Veranstaltungen im öffentlichen Bereich sind gewünscht.
- Kenntnisse im Erarbeiten von Sicherheitskonzepten, von öffentlichen Ausschreibungen und das Beherrschen des Themenkomplexes der Veranstaltungssicherheit wären vorteilhaft.
Die Stadt Haltern am See bietet einen auch in Krisenzeiten sicheren Arbeitsplatz im Herzen unserer attraktiven Stadt mit flexiblen Arbeitszeitregelungen. Die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes zur Absicherung im Alter (VBL), die Jahressonderzahlung nach dem TVöD sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings und die Nutzung von Corporate-Benefits runden das Angebot ab. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einer fachspezifischen beruflichen Qualifikation sowie Erfahrungen im Bereich der Organisation von Veranstaltungen ist grundsätzlich auch die Übertragung von Tätigkeiten der Entgeltgruppe 9a TVöD und eine entsprechende Eingruppierung denkbar.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Stelle ist – je nach Art der Behinderung – auch für behinderte Menschen geeignet.
Sie können bis zum 12.05.2025 auf der Homepage der Stadt Haltern am See unter der Rubrik „Stellenangebote“ über das entsprechende Kontaktformular Ihre Bewerbung elektronisch an den Fachbereich Interne Dienste der Stadt Haltern am See übersenden. Für nähere Auskünfte hinsichtlich der zu besetzenden Stelle stehen Ihnen Herr Bernd Bröker (Tel. 02364 / 933-363) vom Fachbereich Stadtagentur und Standesamt oder Herr Jürgen Schröder (Tel. 02364 / 933-124) vom Fachbereich Interne Dienste der Stadt Haltern am See zur Verfügung.
Veranstaltungsmanager / -in (m / w / x) Arbeitgeber: Haltern am See
Kontaktperson:
Haltern am See HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsmanager / -in (m / w / x)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit anderen Veranstaltungsmanagern oder Personen aus der Stadtverwaltung, um mehr über die Anforderungen und Erwartungen an die Stelle zu erfahren.
✨Engagement zeigen
Zeige dein Interesse an der Stadt Haltern am See und ihren Veranstaltungen. Besuche einige der städtischen Events, um ein Gefühl für die Organisation und die Abläufe zu bekommen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Kenntnisse erweitern
Informiere dich über Sicherheitskonzepte und öffentliche Ausschreibungen im Veranstaltungsbereich. Diese Kenntnisse sind von Vorteil und können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Vorbereitung auf das Gespräch
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten parat hast. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen konkret darstellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsmanager / -in (m / w / x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Veranstaltungsmanager/in zeigt. Gehe auf deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich der Organisation von Veranstaltungen und deine Ausbildung.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Die Frist für die Bewerbung ist der 12.05.2025. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente vor diesem Datum hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haltern am See vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und wie du mit Herausforderungen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Informiere dich über die Stadt und ihre Veranstaltungen
Recherchiere die wichtigsten städtischen Veranstaltungen, die du organisieren würdest. Zeige dein Interesse an der Stadt Haltern am See und bringe Ideen ein, wie du bestehende Veranstaltungen verbessern oder neue Initiativen starten könntest.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Budgetkontrolle und der finanziellen Abwicklung von Veranstaltungen zu erläutern. Zeige, dass du strukturiert arbeitest und auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
