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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen und Unterstützung bei zollrelevanten Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein Unternehmen mit japanischen Wurzeln, das Wert auf langfristige Beziehungen legt.
- Mitarbeitervorteile: 37 Stundenwoche, 30 Tage Urlaub, Essens- und Fahrtkostenzuschüsse sowie Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Auftragsprozess und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
- Andere Informationen: Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten sowie kostenlose Getränke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten eine 37 Stundenwoche (Vollzeit) mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub. Sie haben Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir unterstützen durch Essens- und Fahrtkostenzuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur Kinderbetreuung. Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote. Sie haben Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten über Wellpass zu vergünstigten Konditionen. Obst und Getränke, wie Kaffee, Wasser und Softdrinks stehen kostenlos zur Verfügung. Als Unternehmen mit japanischen Wurzeln legen wir großen Wert auf langfristige und vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen. Ein kollegiales Miteinander ist uns wichtig.
Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
- Reklamations- und Reparaturbearbeitung sowie Demo- und Musterversand
- Unterstützung bei allen zollrelevanten Aufgaben (Zolldokumente und Frachtpapiere erstellen, Anfragen an Speditionen)
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Lager, Buchhaltung)
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddokumenten
- Buchung von Lieferantenrechnungen
- Überwachung von Lieferterminen und Koordination der termingerechten Ausführung
- Pflege von Stammdaten und Dokumentation im ERP-System
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B.: IFS, SAP, Navision)
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und Kommunikationsstärke
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Hamamatsu Photonics Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Hamamatsu Photonics Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine Stärken: Hebe deine Fähigkeiten hervor, die für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und in der Auftragsabwicklung dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamamatsu Photonics Deutschland GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Auftragsabwicklung vertraut
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Auftragsabwicklung, wie z.B. die Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da das Unternehmen großen Wert auf kollegiales Miteinander legt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und idealerweise auch mit ERP-Systemen wie SAP oder IFS hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sprich über deine Kundenorientierung
Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit kundenorientiert gearbeitet hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden, um ihre Zufriedenheit sicherzustellen.