Sachbearbeiter Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)
Sachbearbeiter Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)

Sachbearbeiter Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)

München Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Geschäftsführungsbüro bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Tolle Standortvorteile und regelmäßige Teamevents warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Ihre Rolle in unserem Team:

  • Administratives: Unterstützung des Geschäftsführungsbüros in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Terminkoordination, Reisebuchungen)
  • Sachbearbeitung: Übernahme allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben, wie Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
  • Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
  • Operative Unterstützung: Durchführung von Besorgungs- und Dienstfahrten sowie verschiedene Botengänge

Damit punkten Sie bei uns:

  • Basics: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Führerschein der Klasse B und sichere Fahrpraxis und ein sicherer Umgang mit MS Office
  • Fähigkeiten: gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Skills: Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein

Benefits für jeden Geschmack:

  • 1A-Vergütung: Jährliche Gehaltsanpassung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, 500 € Prämie (brutto) für jede erfolgreiche Mitarbeiterwerbung und Kassenprämie
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen und Gleitzeitregelung
  • Entwicklung: Sprachkurse, externe Seminare und individuelle Wunsch-Weiterbildungen
  • Top Standortvorteile: Vergünstigte Mitarbeiterpreise in unserer hauseigenen Kantine, sowie gut erreichbarer Arbeitsplatz am Ostbahnhof
  • Maximale Mobilität: Attraktives Bike-Leasing für Privatgebrauch
  • Goodies: Geschenke zu verschiedenen Anlässen und eine festliche Weihnachtsfeier

Kontakt: Sind Sie bereit für einen frischen Job mit Geschmack? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns! Wir freuen uns auf Sie in unserem Team. Ansprechpartnerin: Selina Knab

Sachbearbeiter Geschäftsführungssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Hamberger Großmarkt GmbH

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Geschäftsführungssekretariat eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch eine 1A-Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsangebote und bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz am Ostbahnhof mit zahlreichen Vorteilen wie vergünstigten Mitarbeiterpreisen in der Kantine und Bike-Leasing. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine positive Work-Life-Balance und ein freundliches Miteinander legt.
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Kontaktperson:

Hamberger Großmarkt GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Geschäftsführungssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur Rolle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)

Terminkoordination
Reisebuchungen
Dokumentenverwaltung
Datenbankpflege
Ablagesysteme
Kommunikationsfähigkeit
Korrespondenzbearbeitung
Führerschein Klasse B
MS Office Kenntnisse
Organisationsstärke
selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Diskretion
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamberger Großmarkt GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.

Praktische Vorbereitung

Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen, wie deinen Lebenslauf und relevante Zertifikate, dabei hast. Überprüfe auch, ob du pünktlich zum Interview erscheinst. Plane deine Anreise im Voraus, um Stress am Tag des Interviews zu vermeiden.

Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei freundlich. Ein gutes Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und helfen, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.

Sachbearbeiter Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)
Hamberger Großmarkt GmbH
Standort: München
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