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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen Projekten und manage wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Marktgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitsmodelle.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Vorstandsreferent-Tätigkeiten (ca. 75%)
- Strategische Zuarbeit
- Unterstützung des Vorstands bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen
- Analyse und Aufbereitung von Informationen, Daten und Kennzahlen für Entscheidungsvorlagen
- Erstellung von Management-Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Präsentationen & Dokumentenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen für externe und interne Termine
- Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten
- Qualitätssicherung von Vorstandsunterlagen
- Projektarbeit
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten nach Vorstandsvorgabe
- Projektkoordination und -controlling in wechselnden Themenfeldern
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Transformationsvorhaben
- Gremienarbeit
- Zuarbeit zum Senior Manager im Bereich Gremienmanagement
- Vorbereitung von Gremiensitzungen (Unterlagen, Präsentationen)
- Koordination von Inputs aus Fachabteilungen
- Organisation & Koordination
- Vollumfängliche Terminverwaltung und Kalenderführung für beide Vorstände
- Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen sowie Videokonferenzen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Kommunikation & Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und Führungskräften
- Meeting-Management
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Agenden und Protokollen
Dein Profil
- Ausbildung & Erfahrung
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. als Teamassistenz, Assistant to Management, Junior Referent)
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft oder im Mittelstand
- Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführung/Vorstand von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Betriebswirtschaftliches Grundverständnis und analytische Fähigkeiten
- Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Warum wir?
- Markt- / Leistungsgerechte Vergütung
- Zusätzliche Benefits
- Moderne Arbeitszeitmodelle / mobiles Arbeiten
- Familienfreundliche Unternehmensausrichtung
- 38-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub zzgl. 3,5 Urlaubstage gemäß BV
- Attraktive Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterevents
- Soziales Engagement
- Kollegiale, offene & positive Unternehmenskultur
Über uns
Als wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld sowie attraktive berufliche Perspektiven. Hier findest du alle Stellenangebote auf einen Blick. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Vorstandsreferent & Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Hamborner REIT AG
Kontaktperson:
Hamborner REIT AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsreferent & Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsreferent & Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast – das überzeugt!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns wissen, dass du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamborner REIT AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders relevant sind Erfahrungen, die mit den Aufgaben des Vorstandsreferenten und Executive Assistants zu tun haben. So kannst du deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei auch darauf vorbereitet, souverän und selbstbewusst aufzutreten, denn du wirst möglicherweise auf verschiedenen Hierarchieebenen kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen der Rolle oder wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird.