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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Empfang und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: HAMBURG BUSINESS CENTER im Hanse-Viertel mit entspannter Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Urlaubsplanung und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teammeetings und intensive Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und genieße eine gute Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder kaufmännischen Bereich und Kommunikationsfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Team Assistent:in sorgst Du für einen reibungslosen Arbeitsablauf an unserem Empfang. Büro plus Service nach Maß: HAMBURG BUSINESS CENTER im Hanse-Viertel bietet komfortable Lösungen. Bei uns arbeitest Du in entspannter Atmosphäre in der zentralen Hamburger City. Bei uns gibt es möblierte Büros mit Service, Virtual Offices und Konferenzräume. Full Service bedeutet für unsere Kunden: professionelle Assistenz und vollständig ausgestattete und bezugsfertige Team- oder Einzelbüros. Für ganztägige Seminare und Workshops haben wir leckeres Catering und lichtdurchflutete Räume mit Blick über das Hanse-Viertel.
Du bist gern Gastgeber und liebst die Abwechslung? Ein sicherer Job und tolles Team sind dir sehr wichtig?
- einen sicheren & abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- sehr gute "work-life-balance"
- freie Wochenenden und freie Feiertage
- flexible und verbindliche Urlaubsplanung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Sonderurlaubstage bei Hochzeiten, Umzug und Geburt
- viel Eigenverantwortung
- attraktive Vergütung
- geregelte Arbeitszeiten
- flache Hierarchien
- regelmäßige Mitarbeitergespräche
- HVV-Card / Deutschland Ticket
- freie Getränke
- unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- intensive Einarbeitung
- regelmäßige Teammeetings
Du sorgst für gute Laune im Center und am Empfang. Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation des Empfangs. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Telefonservice für die Kunden. Angebotserstellung, Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen. Eigenverantwortliche Projekte (Monatsabrechnung, Rechnungsstellung, Listenerstellung, Forecast). Ein offenes, kommunikatives und sympathisches Auftreten gegenüber Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen. Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung. Einkauf & Bestellungen.
Eine abgeschlossene Hotel-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Du liebst den Umgang mit Menschen. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes Organisationstalent und solides Zeitmanagement sind wichtig. Technisches Verständnis für Datennetzwerk, Telefonanlage, IT im Allgemeinen. Du bist ein leidenschaftlicher Teamplayer. Du hast ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Spontanität. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sind erforderlich.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per Email inkl. Lebenslauf und Lichtbild an: Kontakt HAMBURG BUSINESS CENTER im Hanse-Viertel GmbH Poststrasse 33 20354 Hamburg Monsieur Jochen Ruttkamp Geschäftsführer 040 - 040 / (Fax)
Team Assistenz Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: HAMBURG BUSINESS CENTER
Kontaktperson:
HAMBURG BUSINESS CENTER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistenz Empfang interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Hamburg Business Center und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist und gerne Gastgeber bist!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! In der Rolle als Team Assistenz ist es wichtig, spontan und anpassungsfähig zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Situationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über unsere Plattform bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach einem sympathischen Teamplayer, der gut ins Team passt.
Achte auf die Details: Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Rechtschreibung und Grammatik, denn wir legen großen Wert auf gute Kommunikationsfähigkeiten. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden Korrektur lesen!
Mach es persönlich: Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du zu unserem Empfang beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass sie schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAMBURG BUSINESS CENTER vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben am Empfang passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte geplant hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle als Team Assistent:in zu verdeutlichen.
✨Sei du selbst!
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deinen Enthusiasmus für die Arbeit am Empfang. Ein sympathisches Auftreten kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.