Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Bibliothek und organisiere unsere Medienbestände.
- Unternehmen: Wissenschaftliche Spezialbibliothek mit einem kooperativen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Informationsversorgung und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Bibliotheksmanagement oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung.
Die Bibliothek ist eine wissenschaftliche Spezialbibliothek, die einen Medienbestand von ca. 36.000 Bänden und rund 90 Zeitschriftenabonnements umfasst. Sie dient vorrangig der Informations- und Literaturversorgung der Behördenangehörigen, ist aber auch für externe Leserinnen und Leser zugänglich. Werden Sie Teil unseres Referats und übernehmen Sie die Leitung des Sachgebiets Bibliothek im Team mit einer Mitarbeiterin. Seien Sie verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unserer Medien. Die Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität voraus mit der Notwendigkeit, auch situationsgebunden die Arbeitszeit kurzfristig anzupassen.
Verantwortlichkeiten
- Beschaffung, Inventarisierung und Formalerschließungen von Medien in allen Publikationsformen (Print- und elektronische Medien)
- Katalogisierung im GBV nach RDA mit dem WinIBW
- Verantwortung des Leihverkehrs der Bestände an Personen und andere Bibliotheken
- Erstellung und Verantwortung der Herausgabe des Hamburgischen Justizverwaltungsblattes
- Bewirtschaftung des Haushaltsbudgets inkl. der Rechnungssachbearbeitung
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Bibliotheks- und Informationsmanagement, Medienwissenschaften, Dokumentationswesen oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek und zusätzlich mit fünf Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- umfassende bibliothekarische Fach- und Methodenkenntnisse, insbesondere der Module der Bibliothekssoftware WinIBW
- fundierte Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten
- selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit gutem Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeit sowie einer hohen Dienstleistungsorientierung und kostenbewussten Nutzung der Ressourcen
- gute Kenntnisse und sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten
Benefits
- eine halbe Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L
- eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem kleinen und kooperativen Team, dem ein wertschätzender Umgang untereinander wichtig ist
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn-Station Gänsemarkt)
- die Möglichkeit zum Erwerb des Firmenfitness und die Möglichkeit des Dienstfahrradleasing
- Befürwortung der Teilnahme an fachlichen und persönlichen Fortbildungen
- vielfältiges Angebot für Work-Life-Balance und Vorsorge, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (regelhaftes mobiles Arbeiten), 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), betriebliche Altersversorgung, Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen
Sachgebietsleitung Bibliothek Arbeitgeber: Hamburg.de
Die Bibliothek bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kooperativen Team, das Wert auf einen respektvollen Umgang legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Bibliothek die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und attraktiven Zusatzleistungen wie Firmenfitness und betrieblicher Altersversorgung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung Bibliothek erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Bibliotheks- und Informationsbranche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team!
✨Tipp Nummer 3
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitszeiten. Da die Stelle eine Anpassung der Arbeitszeit erfordert, zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen des Teams anzupassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung Bibliothek mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Bibliotheksarbeit sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Sachgebietsleitung bist.
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Stelle passen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburg.de vorbereitet
✨Informiere dich über die Bibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bibliothek verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über den Medienbestand und die Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation von Medien zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Umgang mit Katalogisierung und Leihverkehr.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle zeitliche Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit flexibel gearbeitet hast. Zeige, dass du bereit bist, deine Arbeitszeiten anzupassen, um den Bedürfnissen der Bibliothek gerecht zu werden.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da du im Team arbeiten wirst, ist es wichtig, Fragen zur Teamdynamik und Zusammenarbeit zu stellen. Das zeigt, dass du Wert auf ein kooperatives Arbeitsumfeld legst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
