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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung für Geburten, Sterbefälle und Urkunden mit einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Das Standesamt Hamburg-Mitte kümmert sich um die personenstandsrechtlichen Belange der Bürger:innen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein kollegiales Team in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte Verwaltungsabläufe und repräsentiere das Standesamt bei Eheschließungen – eine bedeutende Rolle!
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Public Management oder vergleichbare Qualifikationen sowie Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitarbeit möglich; wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Standesbeamt:in und Abteilungsleiter:in, Hamburg-Mitte
Hamburg-Mitte, Germany
Das Fachamt Personenstandswesen (Standesamt) ist eine kleine Fachdienststelle mit zurzeit 15 Mitarbeitenden. Wir sind Teil des Bezirksamts Hamburg-Mitte und befinden uns in Innenstadtlage in der Nähe des Gänsemarktes. Wir kümmern uns um die personenstandsrechtlichen Belange der Menschen unseres Bezirks. Dabei stehen wir im besonderen Fokus der Bürger:innen und repräsentieren unser Bezirksamt in hohem Maße, insbesondere bei Eheschließungen im Standesamt sowie an besonderen Orten in unserem Bezirk, z.B. im Rathaus. Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Kund:innen wird vorausgesetzt. Zur Aufgabe gehört Organisationstalent und Erfahrung mit Beschwerden.
Der des Bezirksamtes freut sich über Ihre Unterstützung.
Hier finden Sie weitere Informationen: .
- Sie leiten die Abteilung für Geburten, Sterbefälle, Urkunden und Namensänderungen mit 10 Mitarbeitenden und stimmen sich eng mit der Amtsleitung und der zweiten Abteilungsleitung ab und stellen die Funktionsfähigkeit der Abteilung sicher.
- Sie gestalten Verwaltungsabläufe in permanentem Publikumsverkehr und sind verantwortlich für das Beschwerdemanagement.
- Sie lösen knifflige Rechtsfragen, beraten und motivieren Ihr Team und packen auch selbst mit an.
- Sie repräsentieren das Standesamt im hohen Maße, auch indem Sie Ehen schließen.
- Sie beurkunden auch alle anderen Personenstandsfälle, insbesondere die Vielfalt der namensgestaltenden Erklärungen.
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder in einer rechtswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene verwaltende Ausbildung und zusätzlich Berufserfahrung in Tätigkeiten mit Rechtsanwendung auf Bachelorniveau (z.B. öffentlicher Dienst ab EGr. 9b) oder mit mindestens vier Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt
Vorteilhaft
- Bestellung zur Standesbeamtin bzw. zum Standesbeamten mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Führungspotential
- hohe Sicherheit in der Rechtsanwendung, insbesondere im internationalen Privatrecht
- verbindliches und sicheres Auftreten sowie freies Sprechen
- Durchsetzungsvermögen sowie Erfahrung in kundenintensiven Bereichen
Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Standesbeamt:in und Abteilungsleiter:in Arbeitgeber: Hamburg.de
Kontaktperson:
Hamburg.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standesbeamt:in und Abteilungsleiter:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Standesamts in Hamburg-Mitte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die interkulturellen Aspekte und die Bedeutung der Bürgernähe verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Beschwerdemanagement und in der Teamführung zu nennen. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um die Abteilung erfolgreich zu leiten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Herausforderungen des Standesamts zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du oft im direkten Kontakt mit Bürger:innen stehst, ist es wichtig, dass du sicher und verbindlich auftrittst und auch in schwierigen Situationen ruhig bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standesbeamt:in und Abteilungsleiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Standesbeamt:in und Abteilungsleiter:in hervorhebt. Gehe auf deine interkulturelle Kompetenz und Erfahrungen im Umgang mit Kunden ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere im öffentlichen Dienst oder in kundenintensiven Bereichen, sowie deine Führungskompetenzen.
Nachweise und Dokumente beifügen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Nachweise und Dokumente beifügst, wie z.B. aktuelle Beurteilungen, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell sind und den Anforderungen entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburg.de vorbereitest
✨Bereite dich auf interkulturelle Fragen vor
Da interkulturelle Kompetenz für die Position wichtig ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Menschen betreffen. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich mit unterschiedlichen Kund:innen kommuniziert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle als Abteilungsleiter:in ist Organisationstalent entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Verwaltungsabläufe optimiert oder ein Team erfolgreich geleitet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragestellungen vor
Da die Position auch das Lösen kniffliger Rechtsfragen umfasst, solltest du dich mit relevanten rechtlichen Themen vertraut machen. Sei bereit, deine Kenntnisse im internationalen Privatrecht und anderen relevanten Rechtsgebieten zu demonstrieren.
✨Präsentiere dein Durchsetzungsvermögen
In einem kundenintensiven Bereich ist Durchsetzungsvermögen wichtig. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich für deine Position eingestanden bist oder Konflikte gelöst hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, auch in schwierigen Situationen souverän zu handeln.