Programmmanager*in für den German Creative Economy Summit (m/w/d)

Die Hamburg Kreativ Gesellschaft ist die städtische Wirtschaftsförderung für Hamburgs Kreativwirtschaft. Als hundertprozentige Beteiligungsgesellschaft der Freien und Hansestadt Hamburg ist sie der Behörde für Kultur und Medien zugeordnet und seit 2010 direkte Anlauf- und Servicestelle für alle Akteur*innen und Unternehmen der Kreativwirtschaft in der Hansestadt. In den Arbeitsbereichen Beratung und Weiterbildung, Immobilien und Stadtentwicklung, Förderung und Finanzierung sowie Vernetzung setzt sie innovative und passgenaue Formate und Angebote zu relevanten Themen der Kreativwirtschaft um.

Der German Creative Economy Summit (GCES) ist der bundesweite Kongress für die gesamte Kultur- und Kreativwirtschaft und hat sich nach drei erfolgreichen Durchführungen als zentrale Plattform für branchenübergreifenden Austausch etabliert. Der GCES bringt Akteur*innen aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Kreativbranche zusammen, um relevante Themen der Kreativwirtschaft, wie Künstliche Intelligenz, nachhaltige Stadtentwicklung, neue Geschäftsmodelle oder gesellschaftliche Transformation zu diskutieren. Für die Weiterentwicklung des Formats und die nächste Ausgabe des GCES im April 2027 suchen wir Verstärkung im Programmteam.

Das Programm soll von einem zweiköpfigen Team verantwortet werden, das eng verzahnt zusammenarbeitet und gemeinsam die konzeptionelle Gestaltung sowie die Umsetzung des gesamten Kongressprogramms übernimmt. Es soll auch sichergestellt werden, dass kuratierte Inhalte und Partnerbeiträge sinnvoll ineinandergreifen und sich zu einem konsistenten und funktionierenden Gesamtprogramm verbinden.

Das sind deine Aufgaben:

• Du entwickelst, planst und realisierst das Kongressprogramm gemeinsam im Programmteam und sorgst dafür, dass aus inhaltlichen Ideen, Partnerbeiträgen und Speaker*innen ein stimmiges Gesamtprogramm entsteht.
• Programmkonzeption & -struktur: Du entwickelst und verantwortest die Gesamtstruktur des Kongressprogramms (Programm-Matrix, Dramaturgie, Formate, Ablauf). Du übersetzt Inhalte, Formate und Beiträge in eine klare, realisierbare Programmarchitektur. Du stellst ein schlüssiges, ausgewogenes und qualitativ hochwertiges Gesamtprogramm sicher.
• Programmarbeit, Speaker*innen & Partnerintegration: Du recherchierst relevante Themen und entwickelst Programmlinien und Formate im Programmteam in enger Abstimmung mit der Projektleitung. Du koordinierst alle programmrelevanten Schnittstellen (u. a. Produktion, Kommunikation, Speaker*innen-Management) und sicherst reibungslose Abläufe. Du akquirierst und betreust Speaker*innen aus unabhängigen sowie Partnerkontexten. Du übersetzt Partnerinteressen in qualitativ hochwertige Formate und integrierst diese ins Gesamtprogramm. Du stellst die inhaltliche Abstimmung sowie die dramaturgische Einbindung aller Beiträge sicher. Du wirkst an der Entwicklung von Beteiligungs- und Kofinanzierungsmodellen mit.

Stellendetails: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen (idealerweise zum 01.08.2026), soll in Teilzeit (32 Wochenstunden, 80%) ausgeübt werden und ist vorerst befristet bis 30.06.2027.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in einer relevanten Fachrichtung (z. B. Kultur-, Medien-, Kommunikations-, Sozial-, Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare berufliche Erfahrungen.
• Du bist in der Lage einen zweitägigen Kongress programmatisch zu gestalten, inhaltlich relevante Themen zu erkennen, zu gewichten und in Konferenzformate umzusetzen und dabei auf Attraktivität zu achten.
• Du verfügst über umfassende Erfahrung in der Planung und Steuerung komplexer Veranstaltungs- oder Konferenzformate sowie im Projektmanagement.
• Du hast Erfahrung in der inhaltlichen Konzeption von Formaten und ein gutes Verständnis für dramaturgische Zusammenhänge.
• Du interessierst dich für die Kultur- und Kreativwirtschaft, erkennst relevante Trends und Zielgruppen und verfügst idealerweise über ein entsprechendes Netzwerk.
• Du hast Erfahrung in der Koordination verschiedener Stakeholder sowie in komplexen Abstimmungsprozessen.
• Du überzeugst durch strategisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du verbindest inhaltliche Anforderungen sicher mit operativer Umsetzbarkeit und behältst auch bei parallelen Prozessen den Überblick.
• Du bist kommunikations- und verhandlungsstark, teamorientiert und setzt klare Prioritäten.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office.

Das bieten wir dir:

• Die Möglichkeit, den GCES 2027 maßgeblich mitzugestalten und inhaltlich wie strategisch zu positionieren.
• Die Chance, an innovativen sowie gesellschafts- und zukunftsrelevanten Themen der Kreativbranche zu arbeiten und Impulse für die Kreativwirtschaft von morgen zu setzen.
• Enge Zusammenarbeit mit inspirierenden Persönlichkeiten und führenden Akteur*innen der Kreativbranche.
• Einen großen Gestaltungsspielraum mit viel Eigenverantwortung sowie die Steuerung eigener Projektbudgets.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ideen willkommen sind und du sichtbaren Impact erzeugen kannst.
• Wir arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten in der HafenCity/Innenstadt und mobil – und sind an verschiedensten Kreativorten in der Stadt unterwegs.
• Bei uns gibt es flache Hierarchien, eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre und viel Potenzial zum persönlichen Wachsen und Lernen.
• Du arbeitest in einem kleinen Team und gewinnst neue und vielfältige Perspektiven durch die Zusammenarbeit mit rund 60 Kollegen*innen der gesamten Hamburg Kreativ Gesellschaft.
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, zum Sport- und Wellness-Netzwerk von EGYM Wellpass sowie zur betrieblichen Altersvorsorge.

Unser Bewerbungsprozess: Bei Interesse sende uns deine Bewerbung über das folgende Bewerbungsformular bis spätestens 19.07.2026 (23.59 Uhr). Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per Mail oder Post, sondern nur über das Bewerbungsformular auf unserer Karriere-Website entgegengenommen werden können. Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wende dich an: Hannah Kemper – Projektleitung German Creative Economy Summit Mail: hannah.kemper@kreativgesellschaft.org Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an: Frau Friederike Netzow - Personalmanagement friederike.netzow@kreativgesellschaft.org Wir freuen uns auf deine Bewerbung! :) Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Du hast das Gefühl, dass die Anforderungen nicht 100%ig zu Dir passen, bist aber neugierig geworden? Dann freuen wir uns trotzdem über Deine Bewerbung.