Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Klienten, Telefonservice und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Engagiertes Team bei Hamburg Leuchtfeuer mit wertschätzender Atmosphäre.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Benefits wie JobRad.
- Weitere Informationen: Diversity und Offenheit sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Atmosphäre und unterstütze Menschen mit chronischen Erkrankungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
- Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Klienten
- Telefonservice und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung bei Terminplanung und Korrespondenz
- Protokollführung bei Teamsitzungen
- Unterstützung bei behördlichen Dokumentationen
- Pflege von Daten in Verwaltungssystemen und der Abrechnungssoftware
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen
- Organisatorische Unterstützung von Freizeitangeboten und Veranstaltungen
- Mitwirkung an einer angenehmen und wertschätzenden Atmosphäre für Klient*innen und Mitarbeitende
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Dafür brauchen wir dich
Du bist Teil des Teams von Hamburg Leuchtfeuer Aufwind.
Als zentrale Ansprechperson stellst du sicher, dass Klient*innen, Kolleg*innen sowie externe Partner*innen verlässlich Orientierung finden.
Durch deine zugewandte, freundliche und respektvolle Art trägst du maßgeblich dazu bei, eine Atmosphäre zu schaffen in der Menschen sich willkommen, ernst genommen und sicher fühlen können.
Du unterstütz das Team und die Bereichsleitung in administrativen, organisatorischen Themen und behältst den Überblick über die vielfältigen Abläufe unseres Hauses.
Die Stelle ist vorerst auf 24 Monate befristet, mit der Perspektive aus Entfristung.
- Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder Empfangsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Diversity-, Antidiskriminierungs- und Queersensibilität
- Interkulturelle Kompetenz und Offenheit gegenüber unterschiedlichen Lebensentwürfen
- Interesse an sozialpädagogischen Fragestellungen sowie an der Unterstützung von Menschen mit chronischen Erkrankungen und Behinderungen
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Identifikation mit den Werten von Hamburg Leuchtfeuer
- Wir bieten dir
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Mitarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
- Ein wertschätzendes und diverses Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gestaltungsspielräume und Beteiligung an der Weiterentwicklung des Bereichs
- Arbeitsplatz in der Hamburger Hafen City
- Vergütung nach Tarif des Parität ETV Hamburg in der Gruppe AD8
- Mitarbeiter*innen-Benefits, wie z. B. vergünstigtes Profiticket, Job Rad und private Krankenzusatzversicherung
- Bewerbungsfrist bis 25.10.2026
- Wir wünschen uns, dass du zu uns und der Rolle passt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unabhängig davon, wer und wie du bist, wo du herkommst, an was du glaubst, oder wen du liebst.
Wir schätzen Menschen mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen, Hintergründen und Lebenswegen.
Diese Vielfalt bereichert unsere Arbeit und unser Miteinander.
Damit du dich bei uns wohlfühlen und die Aufgabe gut ausfüllen kannst, ist es uns wichtig, dass du dich in den beschriebenen Aufgaben wiederfindest und die grundlegenden fachlichen Voraussetzungen für diese Position mitbringst.
Wenn du spürst, dass die Rolle zu dir passt, freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen.
Bitte sende deine Bewerbung an
- Silke Germann Leitung Aufwind bewerbung@hamburg-leuchtfeuer. de
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Office Management / Empfang (m/w/d) 20 Std./Woche in Hamburg Arbeitgeber: Hamburg-Leuchtfeuer-Gemeinn
Hamburg Leuchtfeuer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Bereich zu arbeiten und dabei deine Fähigkeiten im datenbasierten Fundraising weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Mitarbeiterbenefits und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Entwicklung. Bei uns findest du ein engagiertes Team, das Vielfalt schätzt und gemeinsam an einer besseren Zukunft arbeitet.
Kontaktdaten:
Hamburg-Leuchtfeuer-Gemeinn Recruiting-Team
