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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Veranstaltungen, koordiniere Auf- und Abbau und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Die Hamburg Messe und Congress GmbH ist ein führender Veranstalter von Messen und Kongressen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe spannende Events in zentraler Lage in Hamburg.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Erfahrung im Veranstaltungsbereich, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung zwischen 45.000 und 49.000 EUR je nach Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 49000 € pro Jahr.
Die Hamburg Messe und Congress GmbH begeistert mit ihren Messen, Kongressen und anderen Veranstaltungen. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unseren Erfolg als weltoffener Gastgeber mit ihrem Know-how weiter ausbauen. Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Als technischer Mitarbeitender behältst Du gerne die Fäden in der Hand, bewahrst einen kühlen Kopf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf? Dann könnte unser Angebot zu Dir passen!
- Überwachung und Kontrolle der Servicedienstleister einschließlich Dokumentation
- Einzeichnen von Messeständen, Koordination und Beaufsichtigung während des Auf- und Abbaus und der Durchführung unter Berücksichtigung der VStättVO
- Visuelle Prüfung der Standbaubestandteile (Wände, Traversen, Anschläge, E-Anschlüsse, etc.)
- Funktion des Notfallkoordinators im Spätdienst oder bei kleineren Veranstaltungen
- Übergabe der gebuchten Bereiche an Gastveranstalter inklusive Führung eines Übergabeprotokolls und Leistungsberichts in Bezug auf gebuchte Sonderleistungen
- Planung der Security und WC-Reinigung bei kleineren Veranstaltungen
- Bearbeitung der Mietverträge für temporäre Logistikflächen mit dem Dienstleister
- Überwachung von Reparatur-, Pflege- und Reinigungstätigkeiten sowie selbstständige Durchführung von Kleinreparaturen
- Teilnahme an in- und externen Abstimmungsgesprächen
- Bedienung der ELA- und Mikrofonanlagen
- Wahrung des Hausrechts
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Veranstaltungsberuf oder mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsgeschäft oder Fachkenntnisse im Rigging/ Elektrotechnik
- Kaufmännische Grundkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)
- Technisches Verständnis, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit (bedingt durch veranstaltungsabhängigen Dienst)
- Kundenorientiertes Auftreten und Handeln
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung nach Tarif
- Ein Einstiegsgehalt von ca. 45.000 bis 49.000 EUR (je nach Berufserfahrung)
- Vielseitige und spannende Aufgaben in einem tollen Team
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten, Bezuschussung zum ÖPNV, Rad-Leasing
- 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
Kontaktperson:
Hamburg Messe und Congress GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hall Manager (w/d/m)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Eventmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Veranstaltungen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit. In der Veranstaltungsbranche kann es oft hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und Probleme erfolgreich gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hall Manager (w/d/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Hall Managers interessierst. Betone deine Leidenschaft für Veranstaltungen und dein technisches Verständnis.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf spezifische Erfahrungen ein, die für die Rolle relevant sind, wie z.B. deine Kenntnisse im Rigging oder in der Elektrotechnik. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Betone deine Teamfähigkeit: Da die Position Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburg Messe und Congress GmbH vorbereitest
✨Technisches Wissen demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Bereich Veranstaltungstechnik und Rigging klar kommunizierst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Überwachung und Kontrolle von Servicedienstleistern zeigen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, während des Interviews auch auf Englisch zu antworten. Übe einige technische Begriffe und Phrasen, die in deinem Arbeitsbereich relevant sind.
✨Kundenorientierung betonen
Zeige, dass du ein kundenorientiertes Auftreten hast. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Gastveranstaltern kommuniziert hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Flexibilität und Teamarbeit ansprechen
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften in der Veranstaltungsbranche entscheidend sind. Teile Erfahrungen, in denen du in einem Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Veranstaltungen erfolgreich durchzuführen.
