Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere spannende (VIP-) Veranstaltungen und manage Budgets.
- Arbeitgeber: Die Hamburg Messe und Congress GmbH ist ein führender Veranstalter von Messen und Kongressen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte bedeutende Events mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor im Eventmanagement oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 51000 - 59000 € pro Jahr.
Die Hamburg Messe und Congress GmbH begeistert mit ihren Messen, Kongressen und anderen Veranstaltungen. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unseren Erfolg als weltoffener Gastgeber mit ihrem Know-how weiter ausbauen. Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das Protocol & Event Team ist unser Bindeglied zu verschiedenen Institutionen der Stadt und schafft den passenden Rahmen für Corporate-Events und andere Event-Formate im Umfeld unserer Messen. Hast Du Lust uns zu verstärken?
- Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von (VIP-) Veranstaltungen
- Budgetplanung und -kontrolle
- Federführendes Schnittstellenmanagement mit beteiligten Fachabteilungen
- Zusammenarbeit mit städtischen Behörden und Institutionen (Stakeholdermanagement)
- Beratung von Fachabteilungen, Veranstaltungsteams und Geschäftsführung
- Auswahl, Briefing und Steuerung von Agenturen und externen Dienstleistern
- Delegationsmanagement: Entwicklung von Maßnahmenplänen und Timings zur Gewinnung und Betreuung hochrangiger Delegationen; auch unter Berücksichtigung interkultureller Begebenheiten und internationaler Standards
- Protokollarische Tätigkeiten in Rahmen von Messen, Kongressen oder anderer Eventformate
- Pflege und Weiterentwicklung der protokollarischen Standards
Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Eventmanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Souveränität, diplomatisches Geschick und verbindliches Auftreten
- Belastbarkeit auch in Phasen hohen Arbeitsaufkommens
- Teamorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in einer weiteren Sprache wünschenswert
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenendeinsätzen
- Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, SAP, RUBIN
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage. Eine faire, tarifliche Vergütung mit einem Einstiegsgehalt zwischen 51.000 und 59.000 EUR (abhängig von der Berufserfahrung). Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten. Parkmöglichkeiten, Bezuschussung zum Deutschland-Ticket, Jobrad, Corporate Benefits u.v.m. Und natürlich eine spannende Aufgabe in einem freundlichen Team.
Manager Protocol & Events (m/d/w) Arbeitgeber: Hamburg Messe und Congress GmbH
Kontaktperson:
Hamburg Messe und Congress GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Protocol & Events (m/d/w)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Eventbranche oder bei Hamburg Messe und Congress GmbH zu knüpfen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und diskutiere über aktuelle Trends im Eventmanagement.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen und Veranstaltungen der Hamburg Messe und Congress GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihren Events hast und verstehst, was sie einzigartig macht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zum Eventmanagement und zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturellen Kompetenzen! Da der Job auch internationale Delegationen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen hervorhebst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Protocol & Events (m/d/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Manager Protocol & Events zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Betone deine Soft Skills: Da die Position ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamarbeit und diplomatisches Geschick anführen.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse klar darstellst. Wenn du Kenntnisse in einer weiteren Sprache hast, erwähne diese ebenfalls, da sie für die internationale Ausrichtung der Stelle von Vorteil sein können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburg Messe und Congress GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement und wie du mit verschiedenen Stakeholdern umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zeigen.
✨Zeige deine interkulturellen Kompetenzen
Da das Management von Delegationen auch interkulturelle Aspekte umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in internationalen Kontexten zu sprechen. Betone, wie du kulturelle Unterschiede berücksichtigst und respektierst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Hebe deine Fähigkeit zur Budgetplanung und -kontrolle hervor. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du bei früheren Projekten Kosten überwacht und optimiert hast, um den Erfolg der Veranstaltung sicherzustellen.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Möglicherweise wirst du gebeten, eine kurze Präsentation oder ein Konzept für ein Event zu erstellen. Übe im Voraus, um deine Ideen klar und strukturiert zu präsentieren und zeige dein kreatives Denken.
