Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team und zentralem Standort.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Job Description
Assistant (w/m/d) in Teilzeit (22 Stunden/ Woche)Deine Aufgaben:Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben wie Terminplanung und -organisation, Büroorganisation, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings inkl. Protokollführung, Gästebetreuung und –bewirtungSAP-Beauftragter für den gesamten GeschäftsbereichReiseplanung, -vorbereitung und –abrechnung für den gesamten GeschäftsbereichÜbernahme von veranstaltungsübergreifenden Aufgaben und TeilprojektenÜbernahme von Teilprojekten bei der Vorbereitung und Umsetzung der Veranstaltungen des Geschäftsbereichs, bspw. bei Awards und BühnenprogrammenErstellung von PräsentationenKoordination und Weiterverarbeitung von VerträgenPlanung der Azubi-EinsätzeInterne Informationen abfragen, sammeln und zusammenführen unter Nutzung gängiger digitaler ToolsDein Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionKommunikatives und verbindliches AuftretenZuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, OrganisationstalentEigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und FlexibilitätFundierte Kenntnisse der MS Office-Programme, SAP-Kenntnisse sind wünschenswertSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDas kannst Du von uns erwarten:Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage und eine faire, tarifliche Vergütung mit einem Einstiegsgehalt zwischen und EUR (abhängig von der Berufserfahrung)Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeitenParkmöglichkeiten, Bezuschussung zum Deutschland-Ticket, Jobrad, Corporate Benefits u.v.m.Und natürlich eine spannende Aufgabe in einem freundlichen TeamDie Stelle ist befristet bis zum zu besetzen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine BewerbungDeine Ansprechpartnerin ist Cornelia Doyen.Bei Fragen steht sie Dir gerne unter zur Verfügung.
Assistant (w/m/d) in Teilzeit (22 Stunden/ Woche) Arbeitgeber: Hamburg Messe und Congress
Kontaktperson:
Hamburg Messe und Congress HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant (w/m/d) in Teilzeit (22 Stunden/ Woche)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns gut vorbereiten, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern. Lass uns unsere Stärken und unsere Begeisterung für die Position zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (w/m/d) in Teilzeit (22 Stunden/ Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und dieser Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburg Messe und Congress vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenzposition. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Stelle ernst nimmst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Büroorganisation und Terminplanung zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Meetings koordiniert oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse effektiv eingesetzt hast, sei es in der Korrespondenz oder bei Meetings.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Position erfordert Teamarbeit und Anpassungsfähigkeit. Teile eine Geschichte, in der du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an Veränderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch gut ins Team passt.